CDW
CDW
CDW tillhandahåller teknikprodukter och tjänster för företag, offentliga organisationer, vårdgivare och utbildningsinstitutioner. Verksamheten omfattar IT-infrastruktur, hanterade tjänster, cybersäkerhet, molntjänster, digitala arbetsplatser och bredare företagslösningar. Genom att samarbeta med ledande teknikvarumärken hjälper CDW organisationer att utforma och hantera teknikmiljöer som stöder produktivitet, säkerhet och digital omställning inom en rad olika branscher.

Ledningsassistent på CDW - hybrid i Chicago

Stöd CDW:s högsta ledning genom komplex kalenderplanering, resekoordination, mötesförberedelser, konfidentiell administration och kommunikation med intressenter. Rollen ansvarar även för presentationer, utgifter, leverantörer och särskilda projekt hos en leverantör av tekniska lösningar.

Beskrivning

  • Hantera chefens kalender och samordna interna och externa möten
  • Organisera alla delar av chefens resor
  • Leda förberedelserna inför möten med högsta ledningen, inklusive lokaler, resor, boende, catering samt nödvändig utrustning och material
  • Sammanställa briefingmaterial samt utforma, formatera och korrekturläsa korrespondens, rapporter, kalkylblad, diagram och presentationer
  • Hantera utläggsrapporter, rekvisitioner och förfrågningar om nyanställningar
  • Stödja särskilda projekt, research samt initiativ inom personal- eller organisationsutveckling
  • Bygga samarbetsrelationer med interna och externa intressenter inom hela CDW
  • Samordna avdelningsevenemang, inklusive lokaler, uppställning, catering och aktiviteter
  • Ta fram professionella PowerPoint-presentationer
  • Registrera fakturor och förbereda inköpsorder för att säkerställa snabb betalning till leverantörer
  • Besvara, följa upp och lösa inkommande telefonförfrågningar
  • Underhålla avdelningsregister samt organisationsscheman på avdelnings- och ledningsnivå
  • Lösa problem med avdelningens tidrapportering

Krav

  • Kandidatexamen samt minst 5 års erfarenhet av projektkoordination eller stöd på ledningsnivå, eller minst 9 års motsvarande erfarenhet
  • Dokumenterad omdömesförmåga vid hantering av konfidentiell och känslig information
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
  • Stark organisatorisk förmåga och god förmåga att hantera tid
  • God social kompetens och förmåga att arbeta effektivt med personer på alla nivåer
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Självständigt arbetssätt och initiativförmåga att arbeta på egen hand
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, anpassa sig till förändrade verksamhetsbehov och hålla tidsfrister
  • Beredd att arbeta kvällar eller helger när verksamhetens behov kräver det
  • Erfarenhet av att planera evenemang, samordna möten och hantera relationer med partner och leverantörer
  • Förmåga att påverka intressenter utan formellt mandat
  • God förmåga att förhandla och övertyga
  • Exceptionell noggrannhet
  • Praktisk förståelse för verksamheten, organisationen och de lösningar som ligger till grund för företaget
  • Förmåga att hantera utläggsrapporter och reseförfrågningar inom angivna tidsramar
  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja projektteam och interna intressenter i lokala och virtuella miljöer
  • Förmåga att lösa konflikter och eskalera frågor på lämpligt sätt
  • Förståelse för sociala medieplattformar och kanaler, inklusive LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, forum, wikis och bloggar

Förmåner

  • Årligt bonusmål på 5 procent, enligt villkoren i den tillämpliga planen
  • Förmånspaket enligt informationen i förmånsöversikten
  • Hybrid arbetsform
  • Möjligheter att arbeta med teknik och AI-verktyg i utveckling
  • Stödjande, jämlik, transparent och respektfull rekryteringsprocess

Relaterade jobb

Chemin AI

Granskare av mandarin- och koreanska översättningar

Chemin AI

Granska koreanskt e-handelsinnehåll mot översättningar till traditionell kinesiska för Kaya by Chemin. Kontrollera att översättningarna är korrekta, flyter naturligt och följer kvalitetsriktlinjerna.

Öppna
Delegate CX

Redovisningsspecialist på distans – hotell och restaurang

Delegate CX

Hantera leverantörs- och kundreskontra, fakturering, inkasso och finansiella register för amerikanska kunder inom hotell och restaurang. Heltidstjänst på distans från Filippinerna med QuickBooks, Excel och andra redovisningssystem.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Senior teknisk arkitekt för kanalpresales, lagring – HPE Kanada, distansarbete

Hewlett Packard Enterprise

Hjälp HPE:s kanalpartner att positionera, utforma och sälja lösningar för lagring och dataskydd. Stöd lösningsarkitektur, demonstrationer, konceptbevis, utveckling av säljpipeline och tekniskt påverkansarbete hos partner.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Teknisk presalesarkitekt för kanaler, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Vägled HPE:s kanalpartner i att positionera, utforma och leverera lösningar för lagring och dataskydd. Bygg partnernas tekniska förmåga, utveckla affärsmöjligheter och bidra till konkurrenskraftiga affärer.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Senior nätverksdriftsingenjör för moln (säkerhetsklassning Secret)

Hewlett Packard Enterprise

Driv HPE:s säkra privata moln- och datacenternätverk för federala kunder. Felsök säkerhetsklassad infrastruktur och VMware NSX i Oklahoma, Pennsylvania och Utah.

Öppna