CDW
CDW
CDW предоставляет технологические продукты и услуги предприятиям, государственным организациям, медицинским учреждениям и образовательным учреждениям. Компания работает в таких направлениях, как ИТ-инфраструктура, управляемые сервисы, кибербезопасность, облачные вычисления, цифровые рабочие пространства и комплексные решения для предприятий. Сотрудничая с ведущими технологическими брендами, CDW помогает организациям проектировать и управлять технологическими средами, поддерживающими производительность, безопасность и цифровую трансформацию в различных отраслях.

Исполнительный ассистент в CDW — гибридный формат в Чикаго

Поддержка руководителей CDW в сложном планировании, организации поездок, подготовке встреч, конфиденциальном администрировании и взаимодействии с заинтересованными сторонами. Должность также включает работу с презентациями, расходами, поставщиками и специальными проектами в компании, предоставляющей технологические решения.

Описание

  • Управлять календарём руководителя и координировать внутренние и внешние встречи
  • Организовывать все аспекты деловых поездок руководителя
  • Руководить подготовкой встреч высшего руководства, включая выбор площадок, организацию поездок и проживания, кейтеринг, а также подготовку необходимого оборудования и материалов
  • Составлять информационные материалы и готовить, форматировать и корректировать корреспонденцию, отчёты, электронные таблицы, диаграммы и презентации
  • Обрабатывать отчёты о расходах, заявки и запросы на оформление новых сотрудников
  • Оказывать поддержку специальным проектам, исследованиям и инициативам по развитию персонала или организации
  • Выстраивать сотрудничество с внутренними и внешними заинтересованными сторонами CDW
  • Координировать мероприятия отдела, включая площадки, подготовку, кейтеринг и активности
  • Разрабатывать профессионально оформленные презентации PowerPoint
  • Вводить счета и готовить заказы на закупку для своевременной оплаты поставщикам
  • Отвечать на входящие телефонные запросы, отслеживать их выполнение и решать связанные вопросы
  • Поддерживать справочники отдела, а также организационные схемы отдела и руководства
  • Решать вопросы, связанные с учётом рабочего времени отдела

Требования

  • Высшее образование и не менее 5 лет опыта координации проектов или поддержки руководителей либо не менее 9 лет сопоставимого опыта
  • Подтверждённая осмотрительность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией
  • Владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Развитые навыки организации и управления временем
  • Развитые навыки межличностного общения и способность эффективно работать с людьми любого уровня
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Самостоятельность и инициативность в работе без постоянного руководства
  • Способность управлять конкурирующими приоритетами, адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса и соблюдать сроки
  • Готовность работать по вечерам или выходным при необходимости для бизнеса
  • Опыт планирования мероприятий, координации встреч и управления отношениями с партнёрами и поставщиками
  • Способность влиять на заинтересованные стороны без формальных полномочий
  • Навыки эффективных переговоров и убеждения
  • Исключительное внимание к деталям
  • Рабочее знание бизнеса, организации и решений, лежащих в основе деятельности компании
  • Способность управлять отчётами о расходах и запросами на поездки с соблюдением установленных сроков
  • Подтверждённый опыт поддержки проектных команд и внутренних заинтересованных сторон в локальных и виртуальных форматах
  • Способность разрешать конфликты и при необходимости передавать вопросы на более высокий уровень
  • Понимание социальных медиаплатформ и каналов, включая LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, форумы, вики и блоги

Преимущества

  • Целевой размер годовой премии — 5% в соответствии с условиями применимого плана
  • Пакет льгот подробно описан в обзоре льгот
  • Гибридный формат работы
  • Возможности работать с развивающимися технологиями и инструментами искусственного интеллекта
  • Поддерживающий, справедливый, прозрачный и уважительный процесс найма

Похожие вакансии

Remote Recruitment

Удалённый личный помощник в Южной Африке

Remote Recruitment

Удалённо помогайте руководителю из Великобритании, управляя его календарём, почтой и административными задачами. В обязанности входят координация расписания, переписка, бронирование поездок и бережное обращение с конфиденциальной информацией.

Открыть
Remote Recruitment

Административный координатор (Южная Африка, удалённо)

Remote Recruitment

Координация расписаний, документов, почты, отчётности и последующих действий для работодателя из Великобритании. Удалённая работа из Южной Африки по британскому графику.

Открыть
Amer Sports

Координатор по цифровому маркетингу

Amer Sports

Координируйте цифровой маркетинг Arc’teryx в Австралии и Новой Зеландии, поддерживая бизнес компании по продаже одежды для активного отдыха. Работайте с CRM, электронной коммерцией, платной рекламой, email-рассылками и другими цифровыми кампаниями.

Открыть
New Zealand Trade and Enterprise

Партнёр по бизнес-аудиту, срочный договор на 9 месяцев — гибридный формат в Веллингтоне

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Сотрудники
B2BПравительство

Руководите внутренним аудитом и консультированием по рискам в New Zealand Trade and Enterprise, помогая обеспечивать безопасную работу и международный рост. Консультируйте руководство и повышайте зрелость организации в управлении рисками.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Менеджер по развитию бизнеса с партнёрами, HPE Compute — восток США, государственный сектор и образование

Hewlett Packard Enterprise

Развивайте бизнес HPE Compute через партнёров государственного сектора и сферы образования на востоке США. В обязанности входят совместное планирование продаж, развитие воронки продаж, совместные продажи и поддержка партнёров.

Открыть
Hewlett Packard Enterprise

Менеджер по развитию бизнеса с партнёрами, HPE Compute — восток США

Hewlett Packard Enterprise

Развивайте продажи HPE Compute через партнёров государственного сектора на востоке США. Создавайте совместные планы, укрепляйте возможности партнёров, расширяйте воронку продаж и продвигайте сделки вместе с командами HPE.

Открыть
Hunt St

Менеджер по международному развитию бизнеса в сфере медицинской визуализации

Hunt St

Развивайте экспортные продажи австралийского производителя оборудования для медицинской визуализации, создавая сети дистрибьюторов и привлекая B2B-клиентов в MENA, ASEAN и на развивающихся рынках.

Открыть
Inizio Engage

Менеджер по работе с ключевыми клиентами — удалённо, США

Inizio Engage

Развивайте применение биоаналогов в стационарном звене NHS благодаря планированию работы с клиентами и взаимодействию со специалистами. Выстраивайте отношения и влияйте на решения о назначении препаратов в разных терапевтических областях.

Открыть
Signify

Менеджер по ключевым клиентам, проекты освещения — Токио

Signify

Управляйте стратегическими клиентами и сложными проектами освещения в Signify в Японии. Развивайте продажи, тендеры, партнёрства с клиентами и устойчивые решения в области освещения.

Открыть
Nomura

Младший менеджер по обслуживанию клиентов, работа в офисе в Китае

Nomura

Помогайте состоятельным клиентам с обслуживанием счетов, операциями и развитием отношений. Предоставляйте услуги частного банкинга на международных рынках в Nomura.

Открыть