Η CDW παρέχει τεχνολογικά προϊόντα και υπηρεσίες σε επιχειρήσεις, κρατικούς οργανισμούς, παρόχους υγειονομικής περίθαλψης και εκπαιδευτικά ιδρύματα. Το έργο της καλύπτει υποδομές IT, διαχειριζόμενες υπηρεσίες, κυβερνοασφάλεια, υπολογιστικό νέφος, ψηφιακούς χώρους εργασίας και ευρύτερες επιχειρησιακές λύσεις. Συνεργαζόμενη με κορυφαίες τεχνολογικές μάρκες, η CDW βοηθά τους οργανισμούς να σχεδιάζουν και να διαχειρίζονται τεχνολογικά περιβάλλοντα που υποστηρίζουν την παραγωγικότητα, την ασφάλεια και τον ψηφιακό μετασχηματισμό σε διάφορους κλάδους.
Εκτελεστικός Βοηθός στην CDW - Υβριδική εργασία στο Σικάγο
Υποστήριξη της ανώτερης ηγεσίας της CDW μέσω σύνθετου προγραμματισμού, συντονισμού ταξιδιών, προετοιμασίας συναντήσεων, εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης και επικοινωνίας με ενδιαφερόμενα μέρη. Ο ρόλος διαχειρίζεται επίσης παρουσιάσεις, έξοδα, προμηθευτές και ειδικά έργα για πάροχο τεχνολογικών λύσεων.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του/της διευθυντή/ριας και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων
- Οργάνωση όλων των πτυχών των επαγγελματικών ταξιδιών του/της διευθυντή/ριας
- Ηγεσία στην προετοιμασία των συναντήσεων της ανώτερης ηγεσίας, συμπεριλαμβανομένων χώρων, ταξιδιών, διαμονής, τροφοδοσίας και απαιτούμενου εξοπλισμού και προμηθειών
- Συγκέντρωση υλικού ενημέρωσης και σύνταξη, μορφοποίηση και διόρθωση αλληλογραφίας, αναφορών, υπολογιστικών φύλλων, γραφημάτων και παρουσιάσεων
- Επεξεργασία αναφορών εξόδων, αιτημάτων προμηθειών και αιτημάτων πρόσληψης νέων εργαζομένων
- Υποστήριξη ειδικών έργων, έρευνας και πρωτοβουλιών ανάπτυξης προσωπικού ή οργανωτικής ανάπτυξης
- Ανάπτυξη συνεργατικών σχέσεων με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη σε όλη την CDW
- Συντονισμός εκδηλώσεων του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων χώρων, προετοιμασίας, τροφοδοσίας και δραστηριοτήτων
- Ανάπτυξη καλοδουλεμένων παρουσιάσεων PowerPoint
- Καταχώριση τιμολογίων και προετοιμασία εντολών αγοράς για την έγκαιρη πληρωμή των προμηθευτών
- Απάντηση, παρακολούθηση και επίλυση εισερχόμενων τηλεφωνικών ερωτημάτων
- Συντήρηση καταλόγων του τμήματος και οργανογραμμάτων σε επίπεδο τμήματος και ανώτερης ηγεσίας
- Επίλυση προβλημάτων καταγραφής χρόνου εργασίας του τμήματος
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου και τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας στον συντονισμό έργων ή στην υποστήριξη στελεχών σε επίπεδο διοίκησης, ή τουλάχιστον 9 έτη αντίστοιχης εμπειρίας
- Αποδεδειγμένη διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών
- Άριστη γνώση Microsoft Word, Excel και PowerPoint
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με άτομα κάθε επιπέδου
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Αυτοκατευθυνόμενη προσέγγιση και πρωτοβουλία για ανεξάρτητη εργασία
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες επιχειρηματικές ανάγκες και τήρησης προθεσμιών
- Διάθεση για εργασία τα βράδια ή τα Σαββατοκύριακα όταν το απαιτούν οι επιχειρηματικές ανάγκες
- Εμπειρία στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, στον συντονισμό συναντήσεων και στη διαχείριση σχέσεων με συνεργάτες και προμηθευτές
- Ικανότητα επιρροής ενδιαφερόμενων μερών χωρίς τυπική εξουσία
- Αποτελεσματικές δεξιότητες διαπραγμάτευσης και πειθούς
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Πρακτική γνώση της επιχείρησης, του οργανισμού και των λύσεων που στηρίζουν την εταιρεία
- Ικανότητα διαχείρισης αναφορών εξόδων και αιτημάτων ταξιδιών με τήρηση των απαιτούμενων χρονοδιαγραμμάτων
- Αποδεδειγμένο ιστορικό υποστήριξης ομάδων έργων και εσωτερικών ενδιαφερόμενων μερών σε τοπικά και εικονικά περιβάλλοντα
- Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων και κατάλληλης κλιμάκωσης ζητημάτων
- Κατανόηση των πλατφορμών και καναλιών κοινωνικής δικτύωσης, συμπεριλαμβανομένων των LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, φόρουμ, wikis και ιστολογίων
Παροχές
- Ετήσιος στόχος μπόνους 5%, σύμφωνα με τους ισχύοντες όρους και τις προϋποθέσεις του σχετικού προγράμματος
- Πακέτο παροχών που περιγράφεται αναλυτικά στην επισκόπηση παροχών
- Υβριδική διάταξη εργασίας
- Ευκαιρίες εργασίας με εξελισσόμενες τεχνολογίες και εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης
- Υποστηρικτική, δίκαιη, διαφανής και αξιοπρεπής διαδικασία πρόσληψης