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Sponsor de visa H1BConseilÉducationSoins de santé
CDW fournit des produits et des services technologiques aux entreprises, aux organismes publics, aux prestataires de soins de santé et aux établissements d’enseignement. Ses activités couvrent l’infrastructure informatique, les services gérés, la cybersécurité, le cloud computing, les espaces de travail numériques et des solutions d’entreprise plus larges. En collaborant avec des marques technologiques de premier plan, CDW aide les organisations à concevoir et à gérer des environnements technologiques qui favorisent la productivité, la sécurité et la transformation numérique dans de nombreux secteurs.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction chez CDW - Hybride à Chicago

Soutenez la direction de CDW grâce à la gestion d’agendas complexes, à la coordination des déplacements, à la préparation des réunions, à l’administration confidentielle et à la communication avec les parties prenantes. Le poste gère également les présentations, les dépenses, les fournisseurs et les projets spéciaux pour un fournisseur de solutions technologiques.

USÉtats-UnisILIllinois
84 000 $ – 119 600 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer l’agenda du dirigeant et coordonner les réunions internes et externes
  • Organiser tous les aspects des déplacements du dirigeant
  • Piloter la préparation des réunions de la haute direction, notamment les lieux, les déplacements, l’hébergement, la restauration ainsi que le matériel et les fournitures nécessaires
  • Compiler les documents de briefing et rédiger, mettre en forme et relire la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les graphiques et les présentations
  • Traiter les notes de frais, les demandes d’achat et les demandes de recrutement
  • Soutenir les projets spéciaux, les recherches et les initiatives de développement du personnel ou de l’organisation
  • Établir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et externes de CDW
  • Coordonner les événements du département, notamment les lieux, l’installation, la restauration et les activités
  • Élaborer des présentations PowerPoint soignées
  • Saisir les factures et préparer les bons de commande afin de permettre le paiement rapide des fournisseurs
  • Répondre aux demandes téléphoniques entrantes, en assurer le suivi et les résoudre
  • Tenir à jour les annuaires du département ainsi que les organigrammes du département et de la haute direction
  • Résoudre les problèmes de suivi du temps de travail du département

Exigences

  • Diplôme de licence et au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets ou en soutien de cadres, ou au moins 9 ans d’expérience comparable
  • Discrétion démontrée dans le traitement d’informations confidentielles et sensibles
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Solides capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes de tous niveaux
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Autonomie et initiative pour travailler de manière indépendante
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes, à s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et à respecter les délais
  • Disposition à travailler le soir ou le week-end lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent
  • Expérience dans la planification d’événements, la coordination de réunions et la gestion des relations avec les partenaires et les fournisseurs
  • Capacité à influencer les parties prenantes sans autorité hiérarchique
  • Solides compétences en négociation et en persuasion
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Connaissance pratique de l’activité, de l’organisation et des solutions qui soutiennent l’entreprise
  • Capacité à gérer les notes de frais et les demandes de déplacement tout en respectant les délais requis
  • Expérience avérée du soutien d’équipes de projet et de parties prenantes internes dans des environnements locaux et virtuels
  • Capacité à résoudre les conflits et à faire remonter les problèmes de manière appropriée
  • Compréhension des plateformes et canaux de médias sociaux, notamment LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, les forums, les wikis et les blogs

Avantages

  • Objectif de prime annuelle de 5 %, sous réserve des conditions du régime applicable
  • Package d’avantages détaillé dans la présentation des avantages
  • Organisation du travail hybride
  • Possibilités de travailler avec des technologies en évolution et des outils d’intelligence artificielle
  • Processus de recrutement bienveillant, équitable, transparent et respectueux

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