CDW
CDW
CDW کاروباری اداروں، سرکاری تنظیموں، صحتِ عامہ کے فراہم کنندگان اور تعلیمی اداروں کے لیے ٹیکنالوجی کی مصنوعات اور خدمات فراہم کرتا ہے۔ اس کے کام میں آئی ٹی انفراسٹرکچر، منظم خدمات، سائبر سکیورٹی، کلاؤڈ کمپیوٹنگ، ڈیجیٹل ورک اسپیسز اور وسیع تر انٹرپرائز حل شامل ہیں۔ معروف ٹیکنالوجی برانڈز کے ساتھ کام کرتے ہوئے CDW تنظیموں کو ایسے ٹیکنالوجی ماحول ڈیزائن اور منظم کرنے میں مدد دیتا ہے جو مختلف صنعتوں میں پیداواریت، سکیورٹی اور ڈیجیٹل تبدیلی کی معاونت کرتے ہیں۔

CDW میں انتظامی معاون - شکاگو ہائبرڈ

پیچیدہ نظام الاوقات، سفری انتظام، اجلاس کی تیاری، خفیہ انتظامی امور اور متعلقہ افراد سے رابطے کے ذریعے CDW کی سینئر قیادت کی معاونت کریں۔ ٹیکنالوجی سلوشنز فراہم کرنے والی کمپنی میں پریزنٹیشنز، اخراجات، وینڈرز اور خصوصی منصوبے بھی سنبھالیں۔

تفصیل

  • ایگزیکٹو کا کیلنڈر سنبھالیں اور اندرونی و بیرونی اجلاسوں کو مربوط کریں
  • ایگزیکٹو کے سفر کے تمام پہلوؤں کا انتظام کریں
  • مقامات، سفر، رہائش، کیٹرنگ اور مطلوبہ سامان و سپلائیز سمیت سینئر لیڈرشپ اجلاسوں کی تیاری کی قیادت کریں
  • بریفنگ مواد مرتب کریں اور خط و کتابت، رپورٹس، اسپریڈ شیٹس، چارٹس اور پریزنٹیشنز کا مسودہ تیار، فارمیٹ اور پروف ریڈ کریں
  • اخراجات کی رپورٹس، خریداری کی درخواستیں اور نئے ملازمین کی درخواستیں پراسیس کریں
  • خصوصی منصوبوں، تحقیق اور افرادی قوت یا تنظیمی ترقی کے اقدامات میں معاونت کریں
  • CDW میں اندرونی و بیرونی متعلقہ افراد کے ساتھ تعاون پر مبنی تعلقات قائم کریں
  • مقامات، سیٹ اپ، کیٹرنگ اور سرگرمیوں سمیت محکمہ جاتی تقریبات کو مربوط کریں
  • اعلیٰ معیار کی PowerPoint پریزنٹیشنز تیار کریں
  • انوائسز درج کریں اور وینڈرز کو بروقت ادائیگی میں معاونت کے لیے خریداری کے آرڈرز تیار کریں
  • فون پر موصول ہونے والی پوچھ گچھ کا جواب دیں، فالو اپ کریں اور انہیں حل کریں
  • محکمہ جاتی ڈائریکٹریز اور محکمہ جاتی و سینئر سطح کے تنظیمی چارٹس برقرار رکھیں
  • محکمے کے ٹائم کیپنگ سے متعلق مسائل حل کریں

تقاضے

  • بیچلر ڈگری کے ساتھ منصوبہ بندی کے رابطہ کاری یا ایگزیکٹو سطح کی معاونت کا کم از کم ۵ سالہ تجربہ، یا مساوی کام کا کم از کم ۹ سالہ تجربہ
  • خفیہ اور حساس معلومات سنبھالتے وقت صوابدید کا ثابت شدہ مظاہرہ
  • Microsoft Word، Excel اور PowerPoint میں مہارت
  • مضبوط تنظیمی اور وقت کے انتظام کی صلاحیتیں
  • مضبوط بین الشخصی مہارتیں اور ہر سطح کے لوگوں کے ساتھ مؤثر طور پر کام کرنے کی صلاحیت
  • تحریری اور زبانی ابلاغ کی بہترین مہارتیں
  • خود ہدایت یافتہ انداز اور آزادانہ طور پر کام کرنے کا جذبہ
  • متعدد ترجیحات سنبھالنے، بدلتی کاروباری ضروریات کے مطابق ڈھلنے اور آخری تاریخیں پوری کرنے کی صلاحیت
  • کاروباری ضرورت کے وقت شام یا ہفتہ وار تعطیلات میں کام کرنے کی آمادگی
  • تقریبات کی منصوبہ بندی، اجلاسوں کی رابطہ کاری اور شراکت دار و وینڈر تعلقات کے انتظام کا تجربہ
  • رسمی اختیار کے بغیر متعلقہ افراد کو متاثر کرنے کی صلاحیت
  • مؤثر گفت و شنید اور قائل کرنے کی مہارتیں
  • تفصیلات پر غیر معمولی توجہ
  • کمپنی کے بنیادی کاروبار، تنظیم اور سلوشنز کا عملی علم
  • مطلوبہ مدت برقرار رکھتے ہوئے اخراجات کی رپورٹس اور سفری درخواستیں سنبھالنے کی صلاحیت
  • مقامی اور ورچوئل ماحول میں منصوبہ جاتی ٹیموں اور اندرونی متعلقہ افراد کی معاونت کا ثابت شدہ ریکارڈ
  • تنازعات حل کرنے اور مسائل کو مناسب طور پر اعلیٰ سطح تک پہنچانے کی صلاحیت
  • LinkedIn، Facebook، Twitter، YouTube، فورمز، وکیز اور بلاگز سمیت سوشل میڈیا پلیٹ فارمز اور چینلز کی سمجھ

مراعات

  • قابل اطلاق منصوبے کی شرائط و ضوابط کے تابع ۵٪ سالانہ بونس کا ہدف
  • فوائد کے جائزے میں تفصیلی فوائد کا پیکیج
  • ہائبرڈ کام کا انتظام
  • ترقی پذیر ٹیکنالوجی اور AI ٹولز کے ساتھ کام کرنے کے مواقع
  • معاون، مساوی، شفاف اور بااحترام بھرتی کا عمل