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Coretek
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51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
Coretek ist ein von Microsoft als Azure Expert Managed Service Provider ausgezeichneter Anbieter und eine Cloud-Technologieberatung, die Organisationen in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Fertigung und Finanzdienstleistungen unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst Cloud-Migration, Anwendungsmodernisierung, DevOps-Automatisierung, Arbeitsplatzmanagement, Cybersicherheit sowie KI-Lösungen auf Basis von Azure OpenAI und Technologien des maschinellen Lernens. Darüber hinaus bietet Coretek Sicherheits- und Observability-Dienstleistungen mit Plattformen wie Palo Alto und Dynatrace an und arbeitet mit Partnern wie Imprivata und Citrix zusammen. Das interdisziplinäre Team unterstützt Kunden dabei, ihre Infrastruktur zu modernisieren, die Sicherheit zu stärken und praxisnahe Cloud- und KI-Kompetenzen aufzubauen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Staffing Specialist bei Coretek (Remote, USA)

Verantwortung für Coreteks externe Arbeitskräfte, das Onboarding von Auftragnehmern und die Personalbesetzung. Koordination von Personaldienstleistern, Kandidatenreisen, Vorstellungsgesprächen und Recruiting-Unterstützung.

USVereinigte StaatenMIMichiganOHOhioRemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Beschreibung

  • Verantwortung für die Rekrutierung und Vermittlung von Fachkräften für befristete Stellen, Stellen mit Übernahmeoption und Beratungsaufträge.
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften, um den Personalbedarf zu ermitteln und qualifizierte Kandidaten für befristete Stellen zu finden.
  • Aufbau von Beziehungen zu Personalagenturen, Kunden, Führungskräften und unabhängigen Auftragnehmern.
  • Koordination von Angeboten, Einsätzen und Aufträgen für Auftragnehmer.
  • Nachverfolgung von Startterminen, Verlängerungen und Enddaten von Aufträgen.
  • Anwendung der Unternehmensrichtlinien und relevanten Onboarding-Anforderungen.
  • Sicherstellung korrekter Aufzeichnungen zu Auftragnehmern und Personalberichten.
  • Organisation des Onboardings für befristet Beschäftigte.
  • Koordination von Ausrüstung, Systemzugängen und Arbeitsplatzanforderungen mit IT, Führungskräften, Sicherheitsabteilung und Gebäudemanagement.
  • Nachverfolgung von Onboarding-Unterlagen und Compliance-Anforderungen.
  • Beantwortung von Fragen der Auftragnehmer zum Onboarding als zentrale Ansprechperson.
  • Auswertung von Onboarding-Kennzahlen und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten.
  • Organisation von Reisen für persönliche Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, einschließlich Flügen, Hotels, Bodentransport und Reiseplänen.
  • Vorbereitung und Weitergabe von Interviewplänen und Informationsunterlagen zu Kandidaten.
  • Koordination der Kommunikation zwischen Kandidaten, Führungskräften und Recruitern.
  • Organisation der Interviewlogistik, einschließlich Räumen, Verpflegung und Betreuung von Besuchern.
  • Unterstützung des Recruitings für Festanstellungen von Anfang bis Ende bei Bedarf.
  • Suche nach Kandidaten über Jobbörsen, Netzwerke, Empfehlungen und soziale Medien.
  • Prüfung von Lebensläufen und erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten.
  • Planung von Vorstellungsgesprächen und Koordination der Kommunikation zwischen Kandidaten und Einstellungsteams.
  • Mitwirkung an der Arbeitgebermarke, Recruiting-Veranstaltungen und dem Aufbau eines Talentpools.
  • Pflege korrekter Datensätze im Bewerbermanagementsystem und genauer Recruiting-Kennzahlen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Recruiting, Personalvermittlung, Talentakquise, Personalmanagement oder einem verwandten HR-Bereich.
  • Erfahrung mit externen Arbeitskräften, Auftragnehmermanagement oder Programmen zur Personalverstärkung.
  • Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie große Sorgfalt.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bewerbermanagementsystemen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
  • Erfahrung in IT, Technologiedienstleistungen, Beratung oder Managed Services.
  • Erfahrung mit der Organisation von Kandidatenreisen und der Interviewlogistik.
  • Vertrautheit mit Onboarding-Plattformen, HR-Informationssystemen und Compliance-Prozessen für Auftragnehmer.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Personalagenturen und Lieferantenmanagementprogrammen.

Zusatzleistungen

  • Gesundheitsleistungen
  • Flexible bezahlte Freizeit
  • 401(k)
  • Ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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