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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
The Standard bietet Versicherungs-, Altersvorsorge- und Anlagelösungen für Einzelpersonen, Familien, Arbeitgeber und Organisationen. Das 1906 gegründete Unternehmen mit Hauptsitz in Portland, Oregon, bietet Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen, Rentenversicherungen, Zahn- und Sehhilfeversicherungen sowie Altersvorsorgepläne an. Die Arbeit des Unternehmens verbindet finanziellen Schutz mit Leistungen der Benefit-Administration und Services für finanzielle Gesundheit und unterstützt Kunden und Organisationen im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, in der Beratung und in weiteren Branchen.
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Senior-Assistenz für Administration, Mitarbeiterleistungen — Remote in Florida

Anspruchsvolle administrative Unterstützung für die Führungsebene bei The Standard im Bereich Mitarbeiterleistungen. Zu den Aufgaben gehören Budgets, Reisen, Kalender, Spesen, Berichte, Projektkoordination und vertrauliche Kommunikation in einer Remote-Position in Florida.

USVereinigte StaatenFLFlorida
25 $ – 34 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Die Führungsebene umfassend administrativ unterstützen
  • Komplexe Datenanalysen überwachen
  • Projektpläne und Budgets selbstständig verwalten
  • Hindernisse bearbeiten oder bei Bedarf eskalieren
  • Probleme bewerten und mithilfe eines fundierten Urteilsvermögens sowie Eigeninitiative Lösungen bestimmen
  • Daten aus mehreren Quellen zu detaillierten Trend-, Status- und ähnlichen Berichten zusammenführen
  • Bei der Budgetplanung unterstützen und Ausgaben sowie Abweichungen überwachen
  • Ergebnisse und Erkenntnisse mit dem Management abstimmen
  • Materialien zur Kostenverteilung und internen Verrechnung für die Konzernbuchhaltung vorbereiten
  • Aktivitäten, Informationen und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Parteien koordinieren
  • Zu Sonderprojekten und anderen zugewiesenen Aufgaben beitragen
  • Vertrauliche Korrespondenz und Unterlagen erstellen
  • Anfragen beantworten und bearbeiten
  • Termine, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
  • Sensible Informationen diskret behandeln

Anforderungen

  • Wohnsitz in den Vereinigten Staaten
  • Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • Mindestens fünf Jahre nachgewiesene Erfahrung in der anspruchsvollen administrativen Unterstützung von Führungskräften auf höherer Ebene
  • Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Spesenabrechnungen
  • Erfahrung in der Koordination von Reisen, Kalendern und Terminen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Microsoft Teams
  • Ein Hochschulabschluss ist wünschenswert, kann jedoch durch einschlägige Erfahrung und einen passenden Hintergrund ersetzt werden
  • Erfahrung mit KI-Tools ist wünschenswert
  • Die Anforderungen für eine Verpfändbarkeit müssen erfüllt werden
  • Die Beschäftigung steht unter dem Vorbehalt von Prüfungen des Strafregisters, der Beschäftigungs- und Bildungsnachweise sowie der Lizenzen

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen
  • Jährlicher Bonusplan mit Anreizvergütung
  • Bezahlte Freizeit, einschließlich 11 Feiertagen, 2 Wellnesstagen und 8 Stunden für ehrenamtliche Tätigkeiten pro Jahr
  • Zusätzlicher Aufbau von bezahlter Freizeit abhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Unterstützung bei Adoption und Leihmutterschaft
  • Mitarbeiterspendenprogramm mit doppelt bezuschussten Spenden an berechtigte gemeinnützige Organisationen und Schulen
  • Remote-Arbeit

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