The Standard
The Standard
1.001 – 5.000 Medarbejdere
JuraRådgivningSundhedsvæsen
The Standard tilbyder forsikrings-, pensions- og investeringsløsninger til enkeltpersoner, familier, arbejdsgivere og organisationer. Virksomheden blev grundlagt i 1906 og har hovedkvarter i Portland, Oregon, og tilbyder livs- og invalideforsikring, livrenter, tand- og synsdækning samt pensionsordninger. Arbejdet kombinerer økonomisk beskyttelse med administration af personalegoder og tjenester inden for økonomisk trivsel og understøtter kunder og organisationer inden for sundhedspleje, jura, rådgivning og andre sektorer.

Senior administrativ assistent, personalegoder — fjernarbejde i Florida

Senior administrativ supportrolle hos The Standard med fokus på ledelse inden for personalegoder. Opgaverne omfatter budgetter, rejser, kalendere, udgifter, rapportering, projektkoordinering og fortrolig kommunikation i en fjernrolle i Florida.

Beskrivelse

  • Yde avanceret administrativ support til den øverste ledelse
  • Overvåge kompleks dataanalyse
  • Administrere projektplaner og budgetter selvstændigt
  • Håndtere forhindringer eller eskalere dem efter behov
  • Vurdere problemstillinger og finde løsninger ved hjælp af sund dømmekraft og initiativ
  • Sammenfatte data fra flere kilder i detaljerede rapporter om tendenser, status og relaterede områder
  • Bistå med budgetplanlægning og overvåge udgifter og afvigelser
  • Afstemme resultater og konklusioner med ledelsen
  • Udarbejde materiale til omkostningsfordeling og intern fakturering til virksomhedens regnskabsafdeling
  • Koordinere aktiviteter, information og kommunikation på tværs af interne afdelinger og eksterne parter
  • Bidrage til særlige projekter og andre tildelte ansvarsområder
  • Udarbejde fortrolig korrespondance og materiale
  • Besvare og løse forespørgsler
  • Planlægge tidsplaner, rejser, møder og arrangementer
  • Håndtere følsomme oplysninger med diskretion

Krav

  • Skal være bosat i USA
  • Mulighed for at arbejde på afstand
  • Mindst fem års dokumenteret erfaring med at yde avanceret administrativ support til ledere på højt niveau
  • Erfaring med at udarbejde og administrere udgiftsrapporter
  • Erfaring med koordinering af rejser, kalendere og tidsplaner
  • Fortrolighed med Microsoft Office og Microsoft Teams
  • En uddannelse foretrækkes, men kan erstattes af relevant erfaring og baggrund
  • Erfaring med AI-værktøjer foretrækkes
  • Skal opfylde kravene til kaution
  • Ansættelse er betinget af kontrol af straffeattest, ansættelsesforhold, uddannelse og licenser

Fordele

  • Sygeforsikring samt tand- og synsdækning
  • 401(k)-ordning med matchende arbejdsgiverbidrag
  • Årlig incitamentsbaseret bonusordning
  • Betalt frihed, herunder 11 helligdage, 2 sundhedsdage og 8 frivillighedstimer om året
  • Yderligere optjening af betalt frihed baseret på anciennitet
  • Muligheder for faglig udvikling og avancement
  • Betalt forældreorlov
  • Støtte til adoption og surrogatmoderskab
  • Medarbejderdonationsprogram med dobbelt match af donationer til godkendte nonprofitorganisationer og skoler
  • Fjernarbejde

Relaterede job