The Standard надає страхові, пенсійні та інвестиційні рішення для приватних осіб, сімей, роботодавців і організацій. Заснована у 1906 році та розташована в Портленді, штат Орегон, компанія пропонує страхування життя і на випадок непрацездатності, ануїтети, стоматологічне страхування та страхування зору, а також пенсійні плани. Її діяльність поєднує фінансовий захист з адмініструванням пільг і послугами у сфері фінансового добробуту, підтримуючи клієнтів та організації у сфері охорони здоров’я, права, консалтингу й інших галузях.
Старший адміністративний асистент, пільги для працівників — віддалена робота у Флориді
Посада передбачає адміністративну підтримку керівників напряму пільг для працівників. Обов’язки охоплюють бюджети, поїздки, календарі, витрати, звітність, координацію проєктів і конфіденційні комунікації під час віддаленої роботи у Флориді.
Опис
- Надавати розширену адміністративну підтримку керівникам вищої ланки
- Контролювати складний аналіз даних
- Самостійно вести плани проєктів і бюджети
- Усувати перешкоди або за потреби передавати їх на вищий рівень
- Оцінювати проблеми та визначати рішення, використовуючи виважене судження й ініціативність
- Об’єднувати дані з кількох джерел у докладні звіти про тенденції, статус та інші пов’язані показники
- Допомагати в плануванні бюджету й контролювати витрати та відхилення
- Узгоджувати результати й висновки з керівництвом
- Готувати матеріали щодо розподілу витрат і внутрішніх нарахувань для корпоративної бухгалтерії
- Координувати діяльність, інформацію та комунікації між внутрішніми підрозділами й зовнішніми сторонами
- Брати участь у спеціальних проєктах та виконувати інші доручені обов’язки
- Готувати конфіденційну кореспонденцію та матеріали
- Відповідати на запити й вирішувати проблемні питання
- Організовувати розклад, поїздки, зустрічі та заходи
- Обережно працювати з конфіденційною інформацією
Вимоги
- Проживання у Сполучених Штатах
- Здатність працювати віддалено
- Щонайменше п’ять років підтвердженого досвіду розширеної адміністративної підтримки керівників вищої ланки
- Досвід підготовки та ведення звітів про витрати
- Досвід координації поїздок, календарів і розкладів
- Володіння Microsoft Office і Microsoft Teams
- Наявність диплома бажана, але може бути замінена відповідним досвідом і професійним бекграундом
- Досвід роботи з інструментами штучного інтелекту бажаний
- Необхідно відповідати вимогам щодо оформлення гарантії
- Працевлаштування залежить від перевірок кримінального минулого, зайнятості, освіти та ліцензування
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- План 401(k) із відповідними внесками компанії
- Щорічна програма преміювання за результатами роботи
- Оплачувана відпустка, зокрема 11 святкових днів, 2 дні для турботи про здоров’я та 8 годин волонтерської відпустки щороку
- Додаткове нарахування оплачуваної відпустки залежно від стажу
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Оплачувана відпустка для батьків
- Допомога з усиновленням і сурогатним материнством
- Програма благодійності працівників із подвійним співфінансуванням пожертв відповідним неприбутковим організаціям і школам
- Віддалена робота