The Standard предоставя застрахователни, пенсионни и инвестиционни решения за физически лица, семейства, работодатели и организации. Основана през 1906 г. и със седалище в Портланд, Орегон, компанията предлага животозастраховане и застраховане за нетрудоспособност, анюитети, стоматологично и зрително покритие, както и пенсионни планове. Дейността ѝ съчетава финансова защита с администриране на придобивки и услуги за финансово благосъстояние, като подкрепя клиенти и организации в здравеопазването, правните услуги, консултирането и други сектори.
Старши административен асистент, придобивки за служители — дистанционна работа от Флорида
Позиция за старши административна подкрепа на ръководството в областта на придобивките за служители в The Standard. Отговорностите включват бюджети, пътувания, календари, разходи, отчетност, координация на проекти и поверителна комуникация при дистанционна работа от Флорида.
Описание
- Предоставяне на разширена административна подкрепа на висшето ръководство
- Надзор на сложни анализи на данни
- Самостоятелно управление на проектни планове и бюджети
- Преодоляване на препятствия или ескалирането им при необходимост
- Оценяване на проблеми и определяне на решения чрез добра преценка и инициативност
- Консолидиране на данни от множество източници в подробни отчети за тенденции, статуса и свързани показатели
- Съдействие при планиране на бюджета и наблюдение на разходите и отклоненията
- Съгласуване на резултатите и констатациите с ръководството
- Подготовка на материали за разпределение на разходите и вътрешно префактуриране за корпоративното счетоводство
- Координиране на дейности, информация и комуникация между вътрешни отдели и външни страни
- Участие в специални проекти и други възложени отговорности
- Изготвяне на поверителна кореспонденция и материали
- Отговаряне на запитвания и разрешаването им
- Организиране на графици, пътувания, срещи и събития
- Дискретно боравене с чувствителна информация
Изисквания
- Трябва да пребивава в Съединените щати
- Способност за дистанционна работа
- Най-малко пет години доказан опит в предоставянето на разширена административна подкрепа на ръководители на високо ниво
- Опит в подготовката и управлението на отчети за разходи
- Опит в координирането на пътувания, календари и графици
- Владеене на Microsoft Office и Microsoft Teams
- Висше образование е предимство, но може да бъде заменено с подходящ опит и професионален опит
- Опитът с инструменти за изкуствен интелект е предимство
- Трябва да отговаря на изискванията за гарантиране на благонадеждност
- Назначаването зависи от проверки на криминално минало, трудова история, образование и лицензи
Придобивки
- Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие
- План 401(k) с вноски от работодателя
- Годишен план за стимулиращи бонуси
- Платен отпуск, включително 11 празнични дни, 2 дни за здравословен баланс и 8 часа доброволческа дейност годишно
- Допълнително натрупване на платен отпуск според трудовия стаж
- Възможности за професионално развитие и израстване
- Платен родителски отпуск
- Помощ при осиновяване и сурогатно майчинство
- Програма за дарения от служители с двойно съфинансиране на дарения към допустими нестопански организации и училища
- Дистанционна работа