The Standard, bireyler, aileler, işverenler ve kuruluşlar için sigorta, emeklilik ve yatırım çözümleri sunar. 1906 yılında kurulan ve merkezi Portland, Oregon’da bulunan şirket; hayat ve maluliyet sigortası, yıllık gelir sigortaları, diş ve görme sigortası ile emeklilik planları sağlar. Çalışmaları, finansal korumayı yan haklar yönetimi ve finansal refah hizmetleriyle birleştirerek sağlık hizmetleri, hukuk, danışmanlık ve diğer sektörlerdeki müşterileri ve kuruluşları destekler.
Kıdemli İdari Asistan, Çalışan Yan Hakları — Florida'dan Uzaktan
The Standard'da çalışan yan hakları liderliğine kıdemli düzeyde idari destek sağlayan pozisyondur. Görevler arasında bütçeler, seyahat, takvimler, giderler, raporlama, proje koordinasyonu ve Florida'dan uzaktan gizli iletişim yer alır.
Açıklama
- Kıdemli yöneticilere ileri düzeyde idari destek sağlamak
- Karmaşık veri analizlerini denetlemek
- Proje planlarını ve bütçeleri bağımsız olarak yönetmek
- Engelleri ele almak veya gerektiğinde üst yönetime taşımak
- Sağduyu ve inisiyatif kullanarak sorunları değerlendirmek ve çözümler belirlemek
- Birden fazla kaynaktan gelen verileri ayrıntılı eğilim, durum ve ilgili raporlarda birleştirmek
- Bütçe planlamasına yardımcı olmak ve giderleri ile sapmaları izlemek
- Sonuçları ve bulguları yönetimle uyumlu hale getirmek
- Kurumsal Muhasebe için maliyet dağıtımı ve masraf yansıtma materyalleri hazırlamak
- İç departmanlar ve dış taraflar arasındaki faaliyetleri, bilgileri ve iletişimleri koordine etmek
- Özel projelere ve verilen diğer sorumluluklara katkıda bulunmak
- Gizli yazışmaları ve materyalleri hazırlamak
- Sorulara yanıt vermek ve sorunları çözmek
- Programları, seyahatleri, toplantıları ve etkinlikleri düzenlemek
- Hassas bilgileri gizlilik içinde ele almak
Gereksinimler
- Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet etmek
- Uzaktan çalışabilmek
- Kıdemli düzeydeki yöneticilere ileri düzeyde idari destek sağlama konusunda en az beş yıllık kanıtlanmış deneyim
- Gider raporları hazırlama ve yönetme deneyimi
- Seyahatleri, takvimleri ve programları koordine etme deneyimi
- Microsoft Office ve Microsoft Teams kullanma yetkinliği
- Üniversite diploması tercih edilir; ancak ilgili deneyim ve geçmiş bunun yerine değerlendirilebilir
- Yapay zekâ araçlarıyla deneyim tercih edilir
- Teminatlandırma gerekliliklerini karşılamak
- İstihdam; adli sicil, çalışma geçmişi, eğitim ve lisans kontrollerine tabidir
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
- Şirketin eşleşen katkılarıyla 401(k) planı
- Yıllık teşvik primi planı
- Her yıl 11 tatil günü, 2 kişisel sağlık günü ve 8 saat gönüllülük iznini içeren ücretli izin
- Kıdeme bağlı olarak ek ücretli izin birikimi
- Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları
- Ücretli ebeveyn izni
- Evlat edinme ve taşıyıcı annelik desteği
- Uygun kâr amacı gütmeyen kuruluşlara ve okullara yapılan bağışların iki katı eşleştirildiği çalışan bağış programı
- Uzaktan çalışma