The Standard предоставляет страховые, пенсионные и инвестиционные решения для частных лиц, семей, работодателей и организаций. Основанная в 1906 году и расположенная в Портленде, штат Орегон, компания предлагает страхование жизни и от нетрудоспособности, аннуитеты, стоматологическое страхование и страхование зрения, а также пенсионные планы. Ее деятельность объединяет финансовую защиту с администрированием льгот и услугами в сфере финансового благополучия, помогая клиентам и организациям в здравоохранении, юриспруденции, консалтинге и других отраслях.
Старший административный ассистент, льготы для сотрудников — удалённая работа во Флориде
Вакансия старшего административного специалиста для поддержки руководителей направления льгот для сотрудников. Работа включает бюджеты, поездки, календари, расходы, отчётность, координацию проектов и конфиденциальные коммуникации удалённо из Флориды.
Описание
- Оказывать расширенную административную поддержку руководству высшего уровня
- Контролировать сложный анализ данных
- Самостоятельно вести планы проектов и бюджеты
- Устранять препятствия или при необходимости передавать вопросы на более высокий уровень
- Оценивать проблемы и находить решения, используя здравое суждение и инициативность
- Объединять данные из нескольких источников в подробные отчёты о тенденциях, статусе и других показателях
- Участвовать в планировании бюджета и контролировать расходы и отклонения
- Согласовывать результаты и выводы с руководством
- Готовить материалы по распределению затрат и внутригрупповым начислениям для корпоративной бухгалтерии
- Координировать деятельность, информацию и коммуникации между внутренними подразделениями и внешними сторонами
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие порученные обязанности
- Составлять конфиденциальную корреспонденцию и материалы
- Отвечать на запросы и решать возникающие вопросы
- Организовывать расписания, поездки, встречи и мероприятия
- Обращаться с конфиденциальной информацией с соблюдением осторожности
Требования
- Проживание на территории США
- Готовность работать удалённо
- Не менее пяти лет подтверждённого опыта расширенной административной поддержки руководителей высшего уровня
- Опыт подготовки и ведения отчётов о расходах
- Опыт координации поездок, календарей и расписаний
- Владение Microsoft Office и Microsoft Teams
- Наличие диплома желательно, но может быть заменено соответствующим опытом и профессиональным бэкграундом
- Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта желателен
- Необходимо соответствовать требованиям по оформлению гарантии
- Трудоустройство зависит от прохождения проверок криминального прошлого, занятости, образования и лицензирования
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- План 401(k) с соответствующими взносами компании
- Ежегодная программа премирования по результатам работы
- Оплачиваемый отпуск, включая 11 праздничных дней, 2 дня для заботы о здоровье и 8 часов волонтёрского отпуска ежегодно
- Дополнительное начисление оплачиваемого отпуска в зависимости от стажа
- Возможности профессионального развития и карьерного роста
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
- Помощь при усыновлении и суррогатном материнстве
- Программа благотворительности сотрудников с двойным софинансированием пожертвований соответствующим некоммерческим организациям и школам
- Удалённая работа