The Standard cung cấp các giải pháp bảo hiểm, hưu trí và đầu tư cho cá nhân, gia đình, người sử dụng lao động và các tổ chức. Được thành lập vào năm 1906 và đặt trụ sở tại Portland, Oregon, công ty cung cấp bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm mất khả năng lao động, các sản phẩm niên kim, bảo hiểm nha khoa và thị lực, cùng các chương trình hưu trí. Hoạt động của công ty kết hợp bảo vệ tài chính với dịch vụ quản lý phúc lợi và chăm sóc sức khỏe tài chính, hỗ trợ khách hàng và các tổ chức trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, pháp lý, tư vấn và nhiều ngành khác.
Trợ lý Hành chính Cấp cao, Phúc lợi Nhân viên — Làm việc từ xa tại Florida
Vị trí hỗ trợ hành chính cấp cao tại The Standard, phục vụ đội ngũ lãnh đạo về phúc lợi nhân viên. Công việc bao gồm ngân sách, công tác, lịch làm việc, chi phí, báo cáo, điều phối dự án và trao đổi thông tin bảo mật trong vị trí làm việc từ xa tại Florida.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính nâng cao cho đội ngũ lãnh đạo cấp cao
- Giám sát việc phân tích dữ liệu phức tạp
- Độc lập quản lý kế hoạch dự án và ngân sách
- Xử lý các trở ngại hoặc báo cáo cấp trên khi cần thiết
- Đánh giá vấn đề và xác định giải pháp bằng phán đoán sáng suốt và tinh thần chủ động
- Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn thành các báo cáo chi tiết về xu hướng, tình trạng và các nội dung liên quan
- Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách và theo dõi chi phí cùng các khoản chênh lệch
- Đối chiếu kết quả và phát hiện với ban quản lý
- Chuẩn bị tài liệu phân bổ chi phí và tính phí nội bộ cho Bộ phận Kế toán Doanh nghiệp
- Điều phối hoạt động, thông tin và trao đổi giữa các phòng ban nội bộ và các bên bên ngoài
- Tham gia các dự án đặc biệt và thực hiện những nhiệm vụ khác được giao
- Soạn thảo thư từ và tài liệu bảo mật
- Phản hồi và giải quyết các yêu cầu
- Sắp xếp lịch làm việc, công tác, cuộc họp và sự kiện
- Xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng
Yêu cầu
- Phải cư trú tại Hoa Kỳ
- Có khả năng làm việc từ xa
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm được chứng minh trong việc hỗ trợ hành chính nâng cao cho các lãnh đạo cấp cao
- Có kinh nghiệm chuẩn bị và quản lý báo cáo chi phí
- Có kinh nghiệm điều phối công tác, lịch và thời gian biểu
- Thành thạo Microsoft Office và Microsoft Teams
- Ưu tiên có bằng cấp, nhưng có thể thay thế bằng kinh nghiệm và nền tảng phù hợp
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI
- Phải đáp ứng các yêu cầu về bảo lãnh
- Việc tuyển dụng phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp, việc làm, học vấn và giấy phép
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Kế hoạch 401(k) với các khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Chương trình thưởng khuyến khích hằng năm
- Thời gian nghỉ có lương, bao gồm 11 ngày nghỉ lễ, 2 ngày chăm sóc sức khỏe và 8 giờ tình nguyện mỗi năm
- Tích lũy thêm thời gian nghỉ có lương dựa trên thâm niên
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ
- Hỗ trợ nhận con nuôi và mang thai hộ
- Chương trình đóng góp cộng đồng của nhân viên với khoản quyên góp được công ty đối ứng gấp đôi cho các tổ chức phi lợi nhuận và trường học đủ điều kiện
- Làm việc từ xa