The Standard poskytuje poistné, dôchodkové a investičné riešenia pre jednotlivcov, rodiny, zamestnávateľov a organizácie. Spoločnosť bola založená v roku 1906 a sídli v Portlande v štáte Oregon. Ponúka životné a invalidné poistenie, anuity, zubné a očné poistenie a dôchodkové plány. Jej činnosť spája finančnú ochranu so správou zamestnaneckých benefitov a službami na podporu finančného zdravia, pričom podporuje zákazníkov a organizácie v zdravotníctve, právnych službách, poradenstve a ďalších odvetviach.
Senior administratívny asistent, zamestnanecké benefity — práca na diaľku z Floridy
Pozícia senior administratívnej podpory pre vedenie v oblasti zamestnaneckých benefitov v spoločnosti The Standard. Náplň práce zahŕňa rozpočty, cestovanie, kalendáre, výdavky, reportovanie, koordináciu projektov a dôvernú komunikáciu pri práci na diaľku z Floridy.
Popis
- Poskytovať pokročilú administratívnu podporu vedeniu na vyššej úrovni
- Dohliadať na komplexnú analýzu údajov
- Samostatne riadiť projektové plány a rozpočty
- Riešiť prekážky alebo ich podľa potreby eskalovať
- Vyhodnocovať problémy a určovať riešenia na základe správneho úsudku a iniciatívy
- Konsolidovať údaje z viacerých zdrojov do podrobných správ o trendoch, stave a súvisiacich ukazovateľoch
- Pomáhať pri plánovaní rozpočtu a monitorovať výdavky a odchýlky
- Zosúlaďovať výsledky a zistenia s vedením
- Pripravovať materiály na alokáciu nákladov a spätné účtovanie pre podnikové účtovníctvo
- Koordinovať činnosti, informácie a komunikáciu medzi internými oddeleniami a externými stranami
- Podieľať sa na špeciálnych projektoch a ďalších pridelených úlohách
- Vypracovávať dôvernú korešpondenciu a materiály
- Odpovedať na otázky a riešiť ich
- Organizovať rozvrhy, cestovanie, stretnutia a podujatia
- Zaobchádzať s citlivými informáciami diskrétne
Požiadavky
- Musí mať trvalý pobyt v Spojených štátoch
- Schopnosť pracovať na diaľku
- Najmenej päť rokov preukázateľných skúseností s poskytovaním pokročilej administratívnej podpory vedúcim pracovníkom na vyššej úrovni
- Skúsenosti s prípravou a správou výkazov výdavkov
- Skúsenosti s koordináciou cestovania, kalendárov a rozvrhov
- Znalosť balíka Microsoft Office a platformy Microsoft Teams
- Vzdelanie je výhodou, ale možno ho nahradiť relevantnými skúsenosťami a praxou
- Skúsenosti s nástrojmi umelej inteligencie sú výhodou
- Musí spĺňať požiadavky na poistenie dôveryhodnosti
- Zamestnanie je podmienené kontrolou registra trestov, pracovnej histórie, vzdelania a licencií
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Program 401(k) s príspevkami zamestnávateľa
- Program ročných motivačných bonusov
- Platené voľno vrátane 11 sviatkov, 2 dní na podporu zdravia a 8 hodín dobrovoľníckej činnosti ročne
- Dodatočné navyšovanie nároku na platené voľno podľa dĺžky pracovného pomeru
- Príležitosti na profesijný rozvoj a kariérny postup
- Platená rodičovská dovolenka
- Podpora pri adopcii a náhradnom materstve
- Program darovania zamestnancov s dvojnásobne dorovnávanými darmi oprávneným neziskovým organizáciám a školám
- Práca na diaľku