The Standard offre soluzioni assicurative, previdenziali e di investimento a privati, famiglie, datori di lavoro e organizzazioni. Fondata nel 1906 e con sede a Portland, in Oregon, l’azienda offre assicurazioni sulla vita e per l’invalidità, rendite, coperture dentistiche e oftalmiche e piani pensionistici. La sua attività combina protezione finanziaria, amministrazione dei benefit e servizi per il benessere finanziario, supportando clienti e organizzazioni nei settori sanitario, legale, della consulenza e in altri ambiti.
Assistente amministrativo senior, benefit per i dipendenti — da remoto in Florida
Ruolo senior di supporto amministrativo presso The Standard per la leadership dei benefit per i dipendenti. Le responsabilità includono budget, trasferte, calendari, spese, report, coordinamento di progetti e comunicazioni riservate in una posizione da remoto in Florida.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo avanzato alla dirigenza senior
- Supervisionare analisi complesse dei dati
- Gestire in autonomia piani di progetto e budget
- Affrontare gli ostacoli o segnalarli quando necessario
- Valutare i problemi e determinare soluzioni usando buon giudizio e spirito d’iniziativa
- Consolidare dati provenienti da più fonti in report dettagliati su tendenze, stato e argomenti correlati
- Collaborare alla pianificazione del budget e monitorare spese e scostamenti
- Allineare risultati e conclusioni con la direzione
- Preparare materiali per l’allocazione dei costi e il riaddebito per la Contabilità aziendale
- Coordinare attività, informazioni e comunicazioni tra i reparti interni e le parti esterne
- Contribuire a progetti speciali e ad altre responsabilità assegnate
- Redigere corrispondenza e materiali riservati
- Rispondere alle richieste e risolverle
- Organizzare agende, trasferte, riunioni ed eventi
- Gestire le informazioni sensibili con discrezione
Requisiti
- Deve risiedere negli Stati Uniti
- Capacità di lavorare da remoto
- Almeno cinque anni di esperienza comprovata nel fornire supporto amministrativo avanzato a dirigenti senior
- Esperienza nella preparazione e gestione delle note spese
- Esperienza nel coordinamento di trasferte, calendari e agende
- Padronanza di Microsoft Office e Microsoft Teams
- È preferibile una laurea, ma può essere sostituita da esperienza e formazione pertinenti
- È preferibile esperienza con strumenti di IA
- Deve soddisfare i requisiti di garanzia
- L’assunzione è subordinata a verifiche dei precedenti penali, lavorativi, formativi e delle licenze
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda
- Piano annuale di bonus incentivante
- Ferie e permessi retribuiti, inclusi 11 giorni festivi, 2 giorni dedicati al benessere e 8 ore di volontariato all’anno
- Maturazione di ulteriori ferie e permessi in base all’anzianità
- Opportunità di sviluppo professionale e avanzamento di carriera
- Congedo parentale retribuito
- Assistenza per adozione e gestazione per altri
- Programma di donazioni dei dipendenti con raddoppio dei contributi a organizzazioni non profit e scuole idonee
- Lavoro da remoto