The Standard
The Standard
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgJuridisch
The Standard biedt verzekerings-, pensioen- en beleggingsoplossingen voor particulieren, gezinnen, werkgevers en organisaties. Het bedrijf werd opgericht in 1906 en heeft zijn hoofdkantoor in Portland, Oregon. Het biedt levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, lijfrentes, tandarts- en zichtverzekeringen en pensioenregelingen. De dienstverlening combineert financiële bescherming met beheer van werknemersvoorzieningen en diensten voor financiële gezondheid, ter ondersteuning van klanten en organisaties in de zorg, juridische dienstverlening, advies en andere sectoren.

Senior administratief assistent, arbeidsvoorwaarden — op afstand in Florida

Senior administratieve ondersteuning voor de leiding van The Standard op het gebied van arbeidsvoorwaarden. De werkzaamheden omvatten budgetten, reizen, agenda’s, onkosten, rapportages, projectcoördinatie en vertrouwelijke communicatie in een volledig externe functie in Florida.

Beschrijving

  • Geavanceerde administratieve ondersteuning bieden aan het senior management
  • Complexe dataanalyses begeleiden
  • Projectplannen en budgetten zelfstandig beheren
  • Obstakels aanpakken of waar nodig escaleren
  • Vraagstukken beoordelen en met gezond oordeel en initiatief oplossingen bepalen
  • Gegevens uit meerdere bronnen samenvoegen tot gedetailleerde trend-, status- en aanverwante rapportages
  • Ondersteunen bij budgetplanning en uitgaven en afwijkingen bewaken
  • Resultaten en bevindingen afstemmen met het management
  • Materialen voor kostenallocatie en doorbelasting voor Corporate Accounting voorbereiden
  • Activiteiten, informatie en communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen coördineren
  • Bijdragen aan speciale projecten en andere toegewezen verantwoordelijkheden
  • Vertrouwelijke correspondentie en materialen opstellen
  • Vragen beantwoorden en oplossen
  • Agenda’s, reizen, vergaderingen en evenementen organiseren
  • Vertrouwelijke informatie discreet behandelen

Vereisten

  • Moet in de Verenigde Staten wonen
  • In staat zijn om op afstand te werken
  • Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met geavanceerde administratieve ondersteuning van leidinggevenden op senior niveau
  • Ervaring met het opstellen en beheren van onkostendeclaraties
  • Ervaring met het coördineren van reizen, agenda’s en planningen
  • Goede beheersing van Microsoft Office en Microsoft Teams
  • Een diploma heeft de voorkeur, maar kan worden vervangen door relevante ervaring en achtergrond
  • Ervaring met AI-tools heeft de voorkeur
  • Moet voldoen aan de vereisten voor borgbaarheid
  • Indiensttreding is afhankelijk van controles van strafrechtelijke achtergrond, werkervaring, opleiding en vergunningen

Voordelen

  • Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen
  • Jaarlijks bonusplan op basis van incentives
  • Betaald verlof, waaronder 11 feestdagen, 2 wellnessdagen en 8 uur vrijwilligersverlof per jaar
  • Extra opbouw van betaald verlof op basis van dienstjaren
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Ondersteuning bij adoptie en draagmoederschap
  • Programma voor donaties door medewerkers met een dubbele werkgeversbijdrage aan in aanmerking komende non-profitorganisaties en scholen
  • Op afstand werken

Gerelateerde vacatures

Bank of America

Senior analist voor kengetallen en rapportage

Bank of America

Meet de effectiviteit van engineering binnen Application Production Services en de engineeringorganisatie van Bank of America. Standaardiseert kengetallen en levert managementrapportages, inzichten voor optimalisatie en risicoanalyses.

Openen