Η The Standard παρέχει λύσεις ασφάλισης, συνταξιοδότησης και επενδύσεων για ιδιώτες, οικογένειες, εργοδότες και οργανισμούς. Ιδρύθηκε το 1906 και έχει την έδρα της στο Πόρτλαντ του Όρεγκον, προσφέροντας ασφάλιση ζωής και αναπηρίας, προσόδους, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης, καθώς και συνταξιοδοτικά προγράμματα. Το έργο της συνδυάζει την οικονομική προστασία με τη διαχείριση παροχών και υπηρεσίες χρηματοοικονομικής ευεξίας, υποστηρίζοντας πελάτες και οργανισμούς στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της νομικής, των συμβουλευτικών υπηρεσιών και άλλων κλάδων.
Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός, Παροχές Εργαζομένων — Εξ αποστάσεως εργασία στη Φλόριντα
Ανώτερος ρόλος διοικητικής υποστήριξης στην The Standard για την ηγεσία των παροχών εργαζομένων. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν προϋπολογισμούς, ταξίδια, ημερολόγια, έξοδα, αναφορές, συντονισμό έργων και εμπιστευτική επικοινωνία σε θέση εξ αποστάσεως στη Φλόριντα.
Περιγραφή
- Παροχή προηγμένης διοικητικής υποστήριξης στην ανώτατη διοίκηση
- Επίβλεψη σύνθετης ανάλυσης δεδομένων
- Ανεξάρτητη διαχείριση σχεδίων έργων και προϋπολογισμών
- Αντιμετώπιση εμποδίων ή κλιμάκωσή τους όταν απαιτείται
- Αξιολόγηση ζητημάτων και καθορισμός λύσεων με ορθή κρίση και πρωτοβουλία
- Ενοποίηση δεδομένων από πολλαπλές πηγές σε λεπτομερείς αναφορές τάσεων, κατάστασης και συναφών θεμάτων
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό προϋπολογισμού και παρακολούθηση εξόδων και αποκλίσεων
- Ευθυγράμμιση των αποτελεσμάτων και των ευρημάτων με τη διοίκηση
- Προετοιμασία υλικού κατανομής κόστους και επαναχρέωσης για την εταιρική λογιστική
- Συντονισμός δραστηριοτήτων, πληροφοριών και επικοινωνιών μεταξύ εσωτερικών τμημάτων και εξωτερικών φορέων
- Συμβολή σε ειδικά έργα και άλλες ανατιθέμενες αρμοδιότητες
- Σύνταξη εμπιστευτικής αλληλογραφίας και υλικού
- Απάντηση σε ερωτήματα και επίλυσή τους
- Οργάνωση προγραμμάτων, ταξιδιών, συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα
Απαιτήσεις
- Απαιτείται διαμονή στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας στην παροχή προηγμένης διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερα στελέχη
- Εμπειρία στην προετοιμασία και διαχείριση αναφορών εξόδων
- Εμπειρία στον συντονισμό ταξιδιών, ημερολογίων και προγραμμάτων
- Εξοικείωση με τα Microsoft Office και Microsoft Teams
- Ένα πτυχίο είναι επιθυμητό, αλλά μπορεί να αντικατασταθεί από σχετική εμπειρία και υπόβαθρο
- Η εμπειρία με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης είναι επιθυμητή
- Απαιτείται η κάλυψη των προϋποθέσεων εγγύησης
- Η πρόσληψη εξαρτάται από ελέγχους ποινικού μητρώου, εργασιακού ιστορικού, εκπαίδευσης και αδειών
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτικές εισφορές αντιστοίχισης
- Ετήσιο πρόγραμμα μπόνους κινήτρων
- Άδεια μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένων 11 αργιών, 2 ημερών ευεξίας και 8 ωρών εθελοντισμού κάθε έτος
- Πρόσθετη συσσώρευση άδειας μετ’ αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
- Άδεια γονέων μετ’ αποδοχών
- Υποστήριξη υιοθεσίας και παρένθετης μητρότητας
- Πρόγραμμα εταιρικής προσφοράς εργαζομένων με διπλή αντιστοίχιση δωρεών σε επιλέξιμους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και σχολεία
- Εξ αποστάσεως εργασία