The Standard menyediakan solusi asuransi, pensiun, dan investasi bagi individu, keluarga, pemberi kerja, serta organisasi. Didirikan pada tahun 1906 dan berkantor pusat di Portland, Oregon, perusahaan ini menawarkan asuransi jiwa dan disabilitas, anuitas, perlindungan gigi dan penglihatan, serta program pensiun. Layanannya memadukan perlindungan finansial dengan administrasi manfaat dan layanan kesejahteraan finansial, guna mendukung pelanggan dan organisasi di sektor kesehatan, hukum, konsultasi, serta sektor lainnya.
Asisten Administratif Senior, Tunjangan Karyawan — Kerja Jarak Jauh di Florida
Peran dukungan administratif senior di The Standard untuk kepemimpinan tunjangan karyawan. Tanggung jawab mencakup anggaran, perjalanan, kalender, pengeluaran, pelaporan, koordinasi proyek, dan komunikasi rahasia dalam posisi kerja jarak jauh di Florida.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif tingkat lanjut kepada pimpinan senior
- Mengawasi analisis data yang kompleks
- Mengelola rencana proyek dan anggaran secara mandiri
- Menangani hambatan atau mengeskalasikannya bila diperlukan
- Mengevaluasi masalah dan menentukan solusi dengan pertimbangan yang baik serta inisiatif
- Menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam laporan terperinci tentang tren, status, dan hal terkait
- Membantu perencanaan anggaran serta memantau pengeluaran dan varians
- Menyelaraskan hasil dan temuan dengan manajemen
- Menyiapkan materi alokasi biaya dan penagihan balik untuk Akuntansi Korporat
- Mengoordinasikan aktivitas, informasi, dan komunikasi antar departemen internal serta pihak eksternal
- Berkontribusi pada proyek khusus dan tanggung jawab lain yang ditugaskan
- Menyusun korespondensi dan materi rahasia
- Menanggapi dan menyelesaikan pertanyaan
- Mengatur jadwal, perjalanan, rapat, dan acara
- Menangani informasi sensitif dengan penuh kehati-hatian
Persyaratan
- Harus berdomisili di Amerika Serikat
- Mampu bekerja secara jarak jauh
- Setidaknya lima tahun pengalaman yang terbukti dalam memberikan dukungan administratif tingkat lanjut kepada pimpinan tingkat senior
- Berpengalaman menyiapkan dan mengelola laporan pengeluaran
- Berpengalaman mengoordinasikan perjalanan, kalender, dan jadwal
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Microsoft Teams
- Gelar pendidikan diutamakan, tetapi dapat digantikan oleh pengalaman dan latar belakang yang relevan
- Pengalaman menggunakan alat AI diutamakan
- Harus memenuhi persyaratan penjaminan
- Pekerjaan bergantung pada pemeriksaan latar belakang kriminal, pekerjaan, pendidikan, dan lisensi
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
- Program 401(k) dengan kontribusi pencocokan dari perusahaan
- Program bonus insentif tahunan
- Cuti berbayar, termasuk 11 hari libur, 2 hari kesehatan, dan 8 jam sukarelawan setiap tahun
- Akumulasi PTO tambahan berdasarkan masa kerja
- Peluang pengembangan profesional dan kemajuan karier
- Cuti orang tua berbayar
- Bantuan adopsi dan surrogasi
- Program donasi karyawan dengan donasi yang dicocokkan dua kali lipat untuk lembaga nonprofit dan sekolah yang memenuhi syarat
- Kerja jarak jauh