The Standard ofrece soluciones de seguros, jubilación e inversión para particulares, familias, empleadores y organizaciones. Fundada en 1906 y con sede en Portland, Oregón, la empresa ofrece seguros de vida y discapacidad, rentas vitalicias, cobertura dental y oftalmológica, y planes de jubilación. Su labor combina la protección financiera con la administración de beneficios y servicios de bienestar financiero, apoyando a clientes y organizaciones de los sectores sanitario, jurídico, de consultoría y otros.
Asistente administrativo sénior, beneficios para empleados — remoto en Florida
Puesto sénior de apoyo administrativo en The Standard para el liderazgo de beneficios para empleados. Las responsabilidades incluyen presupuestos, viajes, calendarios, gastos, informes, coordinación de proyectos y comunicaciones confidenciales en un puesto remoto en Florida.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo avanzado a la alta dirección
- Supervisar análisis de datos complejos
- Gestionar de forma independiente planes de proyectos y presupuestos
- Abordar obstáculos o escalarlos cuando sea necesario
- Evaluar problemas y determinar soluciones utilizando buen criterio e iniciativa
- Consolidar datos de múltiples fuentes en informes detallados de tendencias, estado y otros relacionados
- Ayudar en la planificación presupuestaria y supervisar gastos y variaciones
- Alinear los resultados y hallazgos con la dirección
- Preparar materiales de asignación de costos y refacturación para Contabilidad Corporativa
- Coordinar actividades, información y comunicaciones entre departamentos internos y partes externas
- Contribuir a proyectos especiales y otras responsabilidades asignadas
- Redactar correspondencia y materiales confidenciales
- Responder y resolver consultas
- Organizar horarios, viajes, reuniones y eventos
- Manejar información confidencial con discreción
Requisitos
- Debe residir en Estados Unidos
- Capacidad para trabajar de forma remota
- Al menos cinco años de experiencia demostrada brindando apoyo administrativo avanzado a líderes sénior
- Experiencia en la preparación y gestión de informes de gastos
- Experiencia coordinando viajes, calendarios y horarios
- Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams
- Se prefiere un título universitario, pero puede sustituirse por experiencia y formación pertinentes
- Se prefiere experiencia con herramientas de IA
- Debe cumplir los requisitos de garantía
- El empleo está condicionado a verificaciones de antecedentes penales, empleo, educación y licencias
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Plan 401(k) con aportaciones de la empresa
- Plan de bonificación anual por incentivos
- Tiempo libre remunerado, incluidos 11 días festivos, 2 días de bienestar y 8 horas de voluntariado al año
- Acumulación adicional de tiempo libre remunerado según la antigüedad
- Oportunidades de desarrollo profesional y promoción
- Licencia parental remunerada
- Asistencia para adopción y gestación subrogada
- Programa de donaciones de empleados con aportaciones equivalentes dobles a organizaciones sin fines de lucro y escuelas elegibles
- Trabajo remoto