The Standard pruža osiguravateljska, mirovinska i investicijska rješenja za pojedince, obitelji, poslodavce i organizacije. Osnovana 1906. godine sa sjedištem u Portlandu u Oregonu, tvrtka nudi životno i invalidsko osiguranje, rente, dentalno i očigledno osiguranje te mirovinske planove. Njezino poslovanje povezuje financijsku zaštitu s administracijom pogodnosti za zaposlenike i uslugama financijskog blagostanja, pružajući podršku korisnicima i organizacijama u zdravstvu, pravnim uslugama, savjetovanju i drugim sektorima.
Viši administrativni asistent za naknade zaposlenika — rad na daljinu s Floride
Pozicija pružanja više razine administrativne podrške vodstvu za naknade zaposlenika u tvrtki The Standard. Odgovornosti uključuju proračune, putovanja, kalendare, troškove, izvještavanje, koordinaciju projekata i povjerljivu komunikaciju pri radu na daljinu s Floride.
Opis
- Pružati naprednu administrativnu podršku višem vodstvu
- Nadzirati složene analize podataka
- Samostalno upravljati projektnim planovima i proračunima
- Rješavati prepreke ili ih po potrebi eskalirati
- Procjenjivati probleme i određivati rješenja primjenom dobrog rasuđivanja i inicijative
- Objedinjavati podatke iz više izvora u detaljna izvješća o trendovima, statusu i povezanim pokazateljima
- Pomagati u planiranju proračuna i pratiti troškove i odstupanja
- Usklađivati rezultate i nalaze s upravom
- Pripremati materijale za raspodjelu troškova i interno terećenje za korporativno računovodstvo
- Koordinirati aktivnosti, informacije i komunikaciju između internih odjela i vanjskih strana
- Doprinositi posebnim projektima i drugim dodijeljenim odgovornostima
- Sastavljati povjerljivu korespondenciju i materijale
- Odgovarati na upite i rješavati ih
- Organizirati rasporede, putovanja, sastanke i događanja
- Diskretno postupati s osjetljivim informacijama
Zahtjevi
- Mora imati prebivalište u Sjedinjenim Američkim Državama
- Sposobnost rada na daljinu
- Najmanje pet godina dokazanog iskustva u pružanju napredne administrativne podrške višim rukovoditeljima
- Iskustvo u pripremi i upravljanju izvješćima o troškovima
- Iskustvo u koordinaciji putovanja, kalendara i rasporeda
- Napredno poznavanje Microsoft Officea i Microsoft Teamsa
- Visoka stručna sprema je poželjna, ali može biti zamijenjena relevantnim iskustvom i obrazovanjem
- Iskustvo s alatima umjetne inteligencije je poželjno
- Mora ispunjavati uvjete za izdavanje jamstva
- Zapošljavanje ovisi o provjerama kaznene evidencije, radnog iskustva, obrazovanja i licenci
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Plan 401(k) s odgovarajućim doprinosima poslodavca
- Plan godišnjih stimulativnih bonusa
- Plaćeni dopust, uključujući 11 blagdana, 2 dana za dobrobit i 8 sati volontiranja godišnje
- Dodatno stjecanje prava na plaćeni dopust ovisno o duljini radnog staža
- Mogućnosti stručnog razvoja i napredovanja
- Plaćeni roditeljski dopust
- Pomoć pri posvojenju i surogatstvu
- Program doniranja zaposlenika s dvostrukim uparivanjem donacija prihvatljivim neprofitnim organizacijama i školama
- Rad na daljinu