The Standard piedāvā apdrošināšanas, pensiju un ieguldījumu risinājumus privātpersonām, ģimenēm, darba devējiem un organizācijām. Uzņēmums, kas dibināts 1906. gadā un kura galvenā mītne atrodas Portlendā, Oregonas štatā, piedāvā dzīvības un invaliditātes apdrošināšanu, mūža rentes, zobārstniecības un redzes apdrošināšanu, kā arī pensiju plānus. Tā darbība apvieno finansiālo aizsardzību, pabalstu administrēšanu un finansiālās labklājības pakalpojumus, atbalstot klientus un organizācijas veselības aprūpes, juridiskajā, konsultāciju un citās nozarēs.
Vecākais administratīvais asistents, darbinieku pabalsti — attālināts darbs Floridā
Vecākā administratīvā atbalsta loma uzņēmuma The Standard darbinieku pabalstu vadībai. Pienākumi ietver budžetus, ceļojumu organizēšanu, kalendārus, izdevumus, pārskatu sagatavošanu, projektu koordinēšanu un konfidenciālu saziņu, strādājot attālināti Floridā.
Apraksts
- Nodrošināt augsta līmeņa administratīvo atbalstu augstākajai vadībai
- Uzraudzīt sarežģītu datu analīzi
- Patstāvīgi pārvaldīt projektu plānus un budžetus
- Novērst šķēršļus vai vajadzības gadījumā nodot tos tālākai risināšanai
- Izvērtēt problēmas un noteikt risinājumus, izmantojot labu spriestspēju un iniciatīvu
- Apvienot datus no vairākiem avotiem detalizētos tendenču, statusa un saistītos pārskatos
- Palīdzēt plānot budžetu un uzraudzīt izdevumus un novirzes
- Saskaņot rezultātus un secinājumus ar vadību
- Sagatavot izmaksu sadales un pārrēķinu materiālus uzņēmuma grāmatvedībai
- Koordinēt darbības, informāciju un saziņu starp iekšējām struktūrvienībām un ārējām pusēm
- Piedalīties īpašos projektos un citos uzticētajos pienākumos
- Sagatavot konfidenciālu korespondenci un materiālus
- Atbildēt uz jautājumiem un tos atrisināt
- Organizēt grafikus, ceļojumus, sanāksmes un pasākumus
- Rīkoties ar sensitīvu informāciju diskrēti
Prasības
- Jādzīvo Amerikas Savienotajās Valstīs
- Spēja strādāt attālināti
- Vismaz piecu gadu pierādīta pieredze augsta līmeņa administratīvā atbalsta nodrošināšanā augstākās vadības pārstāvjiem
- Pieredze izdevumu pārskatu sagatavošanā un pārvaldībā
- Pieredze ceļojumu, kalendāru un grafiku koordinēšanā
- Microsoft Office un Microsoft Teams pārzināšana
- Vēlama augstākā izglītība, taču to var aizstāt atbilstoša pieredze un profesionālā pieredze
- Vēlama pieredze ar mākslīgā intelekta rīkiem
- Jāatbilst galvojuma prasībām
- Darba attiecību uzsākšana ir atkarīga no sodāmības, darba pieredzes, izglītības un licenču pārbaudēm
Priekšrocības
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšana
- 401(k) pensiju plāns ar uzņēmuma atbilstošām iemaksām
- Gada motivācijas prēmiju programma
- Apmaksāts brīvais laiks, tostarp 11 svētku dienas, 2 labsajūtas dienas un 8 brīvprātīgā darba stundas gadā
- Papildu apmaksāta atvaļinājuma uzkrāšana atkarībā no darba stāža
- Profesionālās izaugsmes un karjeras attīstības iespējas
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums
- Adopcijas un surogācijas atbalsts
- Darbinieku ziedošanas programma, kurā atbilstošām bezpeļņas organizācijām un skolām veiktie ziedojumi tiek dubultoti
- Attālināts darbs