The Standard
The Standard
The Standard erbjuder försäkrings-, pensions- och investeringslösningar för privatpersoner, familjer, arbetsgivare och organisationer. Företaget grundades 1906 och har sitt huvudkontor i Portland, Oregon, och erbjuder liv- och invaliditetsförsäkringar, livräntor, tand- och synförsäkringar samt pensionsplaner. Verksamheten kombinerar ekonomiskt skydd med förmånsadministration och tjänster för ekonomiskt välbefinnande och stödjer kunder och organisationer inom hälso- och sjukvård, juridik, konsultverksamhet och andra sektorer.

Senior administrativ assistent, personalförmåner — distansarbete i Florida

Senior administrativ stödroll hos The Standard med fokus på ledarskap inom personalförmåner. Ansvarsområdena omfattar budgetar, resor, kalendrar, utgifter, rapportering, projektsamordning och konfidentiell kommunikation i en distansroll i Florida.

Beskrivning

  • Ge kvalificerat administrativt stöd till seniora chefer
  • Övervaka komplex dataanalys
  • Hantera projektplaner och budgetar självständigt
  • Hantera hinder eller eskalera dem vid behov
  • Utvärdera frågor och fastställa lösningar med gott omdöme och initiativförmåga
  • Sammanställa data från flera källor till detaljerade rapporter om trender, status och relaterade områden
  • Bistå med budgetplanering och övervaka utgifter och avvikelser
  • Stämma av resultat och slutsatser med ledningen
  • Förbereda underlag för kostnadsfördelning och internfakturering till företagets ekonomiavdelning
  • Samordna aktiviteter, information och kommunikation mellan interna avdelningar och externa parter
  • Bidra till särskilda projekt och andra tilldelade arbetsuppgifter
  • Utarbeta konfidentiell korrespondens och annat material
  • Besvara och lösa förfrågningar
  • Planera scheman, resor, möten och evenemang
  • Hantera känslig information med diskretion

Krav

  • Måste vara bosatt i USA
  • Möjlighet att arbeta på distans
  • Minst fem års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till seniora chefer
  • Erfarenhet av att upprätta och hantera utgiftsrapporter
  • Erfarenhet av att samordna resor, kalendrar och scheman
  • Goda kunskaper i Microsoft Office och Microsoft Teams
  • En examen är meriterande men kan ersättas av relevant erfarenhet och bakgrund
  • Erfarenhet av AI-verktyg är meriterande
  • Måste uppfylla kraven för borgensförbindelse
  • Anställningen är villkorad av kontroller av brottslig bakgrund, anställningshistorik, utbildning och licenser

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • 401(k)-plan med matchande arbetsgivaravgifter
  • Årligt incitamentsbaserat bonusprogram
  • Betald ledighet, inklusive 11 helgdagar, 2 hälsodagar och 8 volontärtimmar per år
  • Ytterligare intjäning av betald ledighet baserat på anställningstid
  • Möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling
  • Betald föräldraledighet
  • Stöd vid adoption och surrogatmödraskap
  • Program för medarbetargåvor med dubbla matchningar av donationer till berättigade ideella organisationer och skolor
  • Distansarbete

Relaterade jobb

Liberty Mutual Insurance

Distansbaserad innesäljare hos Liberty Mutual Insurance

Liberty Mutual Insurance

Arbeta på distans hos Liberty Mutual Insurance och hantera inkommande samtal och intresserade leads. Hjälp kunder att välja rätt försäkringsskydd och omvandla säljmöjligheter till försäkringstagare.

Öppna