The Standard oferuje rozwiązania ubezpieczeniowe, emerytalne i inwestycyjne dla osób prywatnych, rodzin, pracodawców oraz organizacji. Założona w 1906 roku i z siedzibą w Portland w stanie Oregon firma oferuje ubezpieczenia na życie i od niezdolności do pracy, renty, ubezpieczenia stomatologiczne i okulistyczne, a także plany emerytalne. Jej działalność łączy ochronę finansową z administracją świadczeniami i usługami wspierającymi dobrostan finansowy, pomagając klientom i organizacjom z sektorów opieki zdrowotnej, prawa, doradztwa oraz innych branż.
Starszy asystent administracyjny ds. świadczeń pracowniczych — praca zdalna na Florydzie
Stanowisko obejmuje zaawansowane wsparcie administracyjne kadry kierowniczej odpowiedzialnej za świadczenia pracownicze. Zakres zadań obejmuje budżety, podróże, kalendarze, wydatki, raportowanie, koordynację projektów i poufną komunikację w ramach pracy zdalnej na Florydzie.
Opis
- Zapewnianie zaawansowanego wsparcia administracyjnego kadrze kierowniczej wyższego szczebla
- Nadzorowanie złożonej analizy danych
- Samodzielne zarządzanie planami projektów i budżetami
- Rozwiązywanie przeszkód lub eskalowanie ich w razie potrzeby
- Ocenianie problemów i określanie rozwiązań z wykorzystaniem trafnego osądu i inicjatywy
- Konsolidowanie danych z wielu źródeł w szczegółowe raporty dotyczące trendów, statusu i powiązanych zagadnień
- Pomaganie w planowaniu budżetu oraz monitorowanie wydatków i odchyleń
- Uzgadnianie wyników i ustaleń z kadrą kierowniczą
- Przygotowywanie materiałów dotyczących alokacji kosztów i rozliczeń dla księgowości korporacyjnej
- Koordynowanie działań, informacji i komunikacji między działami wewnętrznymi a stronami zewnętrznymi
- Udział w projektach specjalnych i wykonywanie innych powierzonych obowiązków
- Sporządzanie poufnej korespondencji i materiałów
- Udzielanie odpowiedzi na zapytania i ich rozwiązywanie
- Organizowanie harmonogramów, podróży, spotkań i wydarzeń
- Dyskretne obchodzenie się z poufnymi informacjami
Wymagania
- Miejsce zamieszkania w Stanach Zjednoczonych
- Możliwość pracy zdalnej
- Co najmniej pięć lat potwierdzonego doświadczenia w zapewnianiu zaawansowanego wsparcia administracyjnego kadrze kierowniczej wyższego szczebla
- Doświadczenie w przygotowywaniu i zarządzaniu raportami wydatków
- Doświadczenie w koordynowaniu podróży, kalendarzy i harmonogramów
- Biegła znajomość Microsoft Office i Microsoft Teams
- Wykształcenie wyższe jest preferowane, ale może zostać zastąpione odpowiednim doświadczeniem i przygotowaniem zawodowym
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi sztucznej inteligencji jest preferowane
- Konieczne jest spełnienie wymogów dotyczących poręczenia
- Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji karalności, zatrudnienia, wykształcenia i uprawnień
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Roczny program premii motywacyjnych
- Płatny czas wolny, w tym 11 dni świątecznych, 2 dni na dobre samopoczucie i 8 godzin na wolontariat rocznie
- Dodatkowe naliczanie płatnego czasu wolnego zależne od stażu
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu
- Płatny urlop rodzicielski
- Wsparcie w adopcji i macierzyństwie zastępczym
- Program darowizn pracowniczych z podwójnym dopasowaniem wpłat na rzecz uprawnionych organizacji non-profit i szkół
- Praca zdalna