The Standard propose des solutions d’assurance, de retraite et d’investissement aux particuliers, aux familles, aux employeurs et aux organisations. Fondée en 1906 et dont le siège se trouve à Portland, dans l’Oregon, l’entreprise propose des assurances vie et invalidité, des rentes, des couvertures dentaires et optiques, ainsi que des régimes de retraite. Son activité associe protection financière, gestion des avantages sociaux et services de bien-être financier, au service de clients et d’organisations des secteurs de la santé, du droit, du conseil et d’autres domaines.
Assistant administratif senior, avantages sociaux — télétravail en Floride
Poste senior de soutien administratif chez The Standard auprès de la direction des avantages sociaux. Les responsabilités comprennent les budgets, les déplacements, les calendriers, les dépenses, les rapports, la coordination de projets et les communications confidentielles dans un poste en télétravail en Floride.
Description
- Fournir un soutien administratif avancé à la haute direction
- Superviser des analyses de données complexes
- Gérer de manière autonome les plans de projet et les budgets
- Traiter les obstacles ou les faire remonter lorsque nécessaire
- Évaluer les problèmes et déterminer des solutions en faisant preuve de discernement et d’initiative
- Consolider des données provenant de plusieurs sources dans des rapports détaillés sur les tendances, l’état d’avancement et les sujets connexes
- Participer à la planification budgétaire et surveiller les dépenses et les écarts
- Aligner les résultats et les conclusions avec la direction
- Préparer les documents de répartition des coûts et de refacturation pour la comptabilité d’entreprise
- Coordonner les activités, les informations et les communications entre les services internes et les parties externes
- Contribuer à des projets spéciaux et à d’autres responsabilités confiées
- Rédiger des correspondances et des documents confidentiels
- Répondre aux demandes et les résoudre
- Organiser les horaires, les déplacements, les réunions et les événements
- Gérer les informations sensibles avec discrétion
Exigences
- Doit résider aux États-Unis
- Capacité à travailler à distance
- Au moins cinq ans d’expérience avérée dans la fourniture d’un soutien administratif avancé à des cadres dirigeants
- Expérience dans la préparation et la gestion de notes de frais
- Expérience dans la coordination des déplacements, des calendriers et des horaires
- Maîtrise de Microsoft Office et de Microsoft Teams
- Un diplôme est souhaité, mais peut être remplacé par une expérience et une formation pertinentes
- Une expérience avec les outils d’IA est souhaitée
- Doit satisfaire aux exigences de cautionnement
- L’emploi est conditionné à des vérifications des antécédents judiciaires, de l’emploi, de la formation et des licences
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique
- Plan 401(k) avec contributions de l’entreprise
- Plan annuel de prime incitative
- Congés payés, comprenant 11 jours fériés, 2 jours de bien-être et 8 heures de bénévolat par an
- Acquisition de congés payés supplémentaires selon l’ancienneté
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement
- Congé parental payé
- Aide à l’adoption et à la gestation pour autrui
- Programme de dons des employés avec abondement double pour les organismes à but non lucratif et les établissements scolaires admissibles
- Télétravail