高級行政助理，員工福利——佛羅里達州遠端工作
The Standard 的員工福利領導團隊招聘高級行政支援職位。 工作內容包括預算、差旅、行程、費用、報告、專案協調及機密溝通；職位為佛羅里達州遠端工作。
說明
- 為高階管理層提供進階行政支援
- 負責複雜的資料分析
- 獨立管理專案計畫和預算
- 處理障礙，必要時進行升級通報
- 運用良好的判斷力和主動性評估問題並確定解決方案
- 整合多個來源的資料，編製詳細的趨勢、狀態及相關報告
- 協助預算規劃，監控費用和差異
- 與管理層對齊結果和調查發現
- 為企業會計部門準備成本分攤和費用回收材料
- 協調內部部門及外部各方之間的活動、資訊和溝通
- 參與特殊專案及其他指派的職責
- 起草機密信函和材料
- 回應並解決詢問
- 安排行程、差旅、會議和活動
- 謹慎處理敏感資訊
職位要求
- 必須居住在美國
- 能夠遠端工作
- 至少五年為高階領導者提供進階行政支援的實務經驗
- 具備準備和管理費用報告的經驗
- 具備協調差旅、行事曆和行程的經驗
- 熟悉 Microsoft Office 和 Microsoft Teams
- 具備學位者優先，但相關經驗和背景可取代學位
- 具備人工智慧工具使用經驗者優先
- 必須符合擔保要求
- 錄用以通過刑事背景、就業、教育和執照查核為條件
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險
- 401(k) 計畫及公司配對提撥
- 年度獎勵獎金計畫
- 帶薪休假，包括每年 11 個假日、2 天健康假和 8 小時志工假
- 依年資增加額外帶薪休假
- 專業發展和晉升機會
- 帶薪育嬰假
- 收養和代孕援助
- 員工捐贈計畫：向符合資格的非營利組織和學校捐款可獲得雙倍配捐
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