A The Standard biztosítási, nyugdíj- és befektetési megoldásokat kínál magánszemélyek, családok, munkáltatók és szervezetek számára. Az 1906-ban alapított, oregoni Portlandben működő központtal rendelkező vállalat élet- és rokkantsági biztosítást, járadékokat, fogászati és látásbiztosítást, valamint nyugdíjprogramokat nyújt. Tevékenysége a pénzügyi védelmet a juttatások kezelésével és a pénzügyi jóllétet támogató szolgáltatásokkal ötvözi, így segíti az egészségügyben, a jogi és tanácsadói területeken, valamint más ágazatokban működő ügyfeleket és szervezeteket.
Senior adminisztratív asszisztens, munkavállalói juttatások — Florida, távmunka
A The Standard munkavállalói juttatásokért felelős vezetőinek nyújt senior szintű adminisztratív támogatást. A feladatok közé tartozik a költségvetések, utazások, naptárak, kiadások, jelentések, projektkoordináció és bizalmas kommunikáció kezelése floridai távmunkában.
Leírás
- Magas szintű adminisztratív támogatás nyújtása a felső vezetés számára
- Összetett adatelemzések felügyelete
- Projekttervek és költségvetések önálló kezelése
- Az akadályok kezelése, illetve szükség esetén eszkalálása
- A problémák értékelése és megoldások meghatározása megfelelő ítélőképességgel és kezdeményezőkészséggel
- Több forrásból származó adatok összevonása részletes trend-, státusz- és kapcsolódó jelentésekbe
- Közreműködés a költségvetés tervezésében, valamint a kiadások és eltérések nyomon követése
- Az eredmények és megállapítások összehangolása a vezetéssel
- Költségfelosztási és továbbszámlázási anyagok készítése a vállalati számvitel számára
- A tevékenységek, információk és kommunikáció koordinálása belső részlegek és külső felek között
- Közreműködés különleges projektekben és egyéb kijelölt feladatokban
- Bizalmas levelezés és anyagok megfogalmazása
- A megkeresések megválaszolása és megoldása
- Időbeosztások, utazások, megbeszélések és események szervezése
- Érzékeny információk diszkrét kezelése
Követelmények
- Az Egyesült Államokban kell laknia
- Képesnek kell lennie távmunkában dolgozni
- Legalább öt év igazolt tapasztalat magas szintű vezetők adminisztratív támogatásában
- Tapasztalat költségelszámolások elkészítésében és kezelésében
- Tapasztalat utazások, naptárak és időbeosztások koordinálásában
- Microsoft Office- és Microsoft Teams-ismeret
- A diploma előnyt jelent, de releváns tapasztalat és szakmai háttér helyettesítheti
- A mesterségesintelligencia-eszközök használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Meg kell felelnie a biztosítéki követelményeknek
- A foglalkoztatás feltétele a büntetőjogi, munkaviszonyra, végzettségre és engedélyekre vonatkozó ellenőrzés
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- 401(k) program munkáltatói hozzájárulással
- Éves ösztönző bónuszprogram
- Fizetett szabadság, évente 11 ünnepnapra, 2 jólléti napra és 8 óra önkéntes munkára járó szabadsággal
- A munkaviszony időtartama alapján további szabadság gyűjtése
- Szakmai fejlődési és előrelépési lehetőségek
- Fizetett szülői szabadság
- Örökbefogadási és béranyasági támogatás
- Munkavállalói adományozási program, amely a jogosult nonprofit szervezeteknek és iskoláknak nyújtott adományokat kétszeresen egészíti ki
- Távmunka