The Standard poskytuje pojistná, penzijní a investiční řešení pro jednotlivce, rodiny, zaměstnavatele a organizace. Společnost byla založena v roce 1906 a sídlí v Portlandu ve státě Oregon. Nabízí životní pojištění a pojištění pro případ pracovní neschopnosti, anuity, zubní pojištění a pojištění zraku i penzijní plány. Její činnost propojuje finanční ochranu se správou zaměstnaneckých benefitů a službami podporujícími finanční zdraví a pomáhá klientům a organizacím ve zdravotnictví, právních službách, poradenství i dalších odvětvích.
Seniorní administrativní asistent, zaměstnanecké benefity — práce na dálku z Floridy
Pozice zajišťuje pokročilou administrativní podporu vedoucím pracovníkům odpovědným za zaměstnanecké benefity. Náplň zahrnuje rozpočty, cestování, kalendáře, výdaje, reporting, koordinaci projektů a důvěrnou komunikaci při práci na dálku z Floridy.
Popis
- Poskytovat pokročilou administrativní podporu vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni
- Dohlížet na komplexní analýzu dat
- Samostatně řídit projektové plány a rozpočty
- Řešit překážky nebo je podle potřeby eskalovat
- Posuzovat problémy a určovat řešení s využitím dobrého úsudku a iniciativy
- Konsolidovat data z více zdrojů do podrobných reportů o trendech, stavu a souvisejících tématech
- Pomáhat s plánováním rozpočtu a sledovat výdaje a odchylky
- Sladit výsledky a zjištění s vedením
- Připravovat materiály pro alokaci nákladů a přeúčtování pro firemní účetnictví
- Koordinovat činnosti, informace a komunikaci mezi interními odděleními a externími stranami
- Podílet se na speciálních projektech a plnit další zadané povinnosti
- Připravovat důvěrnou korespondenci a materiály
- Odpovídat na dotazy a řešit je
- Organizovat rozvrhy, cestování, schůzky a akce
- Nakládat s citlivými informacemi diskrétně
Požadavky
- Bydliště ve Spojených státech
- Schopnost pracovat na dálku
- Nejméně pět let prokazatelné zkušenosti s poskytováním pokročilé administrativní podpory vedoucím pracovníkům na vyšší úrovni
- Zkušenost s přípravou a správou výkazů výdajů
- Zkušenost s koordinací cestování, kalendářů a rozvrhů
- Znalost Microsoft Office a Microsoft Teams
- Vysokoškolské vzdělání je výhodou, ale může být nahrazeno relevantními zkušenostmi a profesním zázemím
- Zkušenost s nástroji umělé inteligence je výhodou
- Je nutné splnit požadavky na ručení
- Pracovní poměr je podmíněn prověrkou trestní minulosti, zaměstnání, vzdělání a licencí
Benefity
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění
- Plán 401(k) s odpovídajícími příspěvky společnosti
- Roční program motivačních bonusů
- Placené volno včetně 11 svátků, 2 dnů pro podporu zdraví a 8 hodin dobrovolnického volna ročně
- Dodatečné načítání placeného volna podle délky pracovního poměru
- Příležitosti k profesnímu rozvoji a kariérnímu postupu
- Placená rodičovská dovolená
- Podpora při adopci a náhradním mateřství
- Program zaměstnaneckých darů s dvojnásobným dorovnáním darů oprávněným neziskovým organizacím a školám
- Práce na dálku