A The Standard oferece soluções de seguros, aposentadoria e investimentos para pessoas, famílias, empregadores e organizações. Fundada em 1906 e sediada em Portland, Oregon, a empresa oferece seguros de vida e invalidez, anuidades, cobertura odontológica e oftalmológica e planos de aposentadoria. Seu trabalho combina proteção financeira com administração de benefícios e serviços de bem-estar financeiro, apoiando clientes e organizações dos setores de saúde, jurídico, consultoria e outros.
Assistente Administrativo Sênior, Benefícios para Funcionários — Remoto na Flórida
Função sênior de suporte administrativo na The Standard para a liderança de benefícios para funcionários. As responsabilidades incluem orçamentos, viagens, calendários, despesas, relatórios, coordenação de projetos e comunicações confidenciais em uma posição remota na Flórida.
Descrição
- Prestar suporte administrativo avançado à alta liderança
- Supervisionar análises complexas de dados
- Gerenciar planos de projeto e orçamentos de forma independente
- Lidar com obstáculos ou escalá-los quando necessário
- Avaliar problemas e determinar soluções usando bom senso e iniciativa
- Consolidar dados de várias fontes em relatórios detalhados de tendências, status e assuntos relacionados
- Auxiliar no planejamento orçamentário e monitorar despesas e variações
- Alinhar resultados e conclusões com a gestão
- Preparar materiais de alocação de custos e repasse de despesas para a Contabilidade Corporativa
- Coordenar atividades, informações e comunicações entre departamentos internos e partes externas
- Contribuir para projetos especiais e outras responsabilidades atribuídas
- Redigir correspondências e materiais confidenciais
- Responder e solucionar dúvidas
- Organizar agendas, viagens, reuniões e eventos
- Lidar com informações confidenciais com discrição
Requisitos
- Deve residir nos Estados Unidos
- Capacidade de trabalhar remotamente
- Pelo menos cinco anos de experiência comprovada prestando suporte administrativo avançado a líderes seniores
- Experiência na preparação e gestão de relatórios de despesas
- Experiência na coordenação de viagens, calendários e agendas
- Proficiência em Microsoft Office e Microsoft Teams
- Um diploma é preferível, mas pode ser substituído por experiência e formação relevantes
- Experiência com ferramentas de IA é preferível
- Deve atender aos requisitos de garantia
- A contratação está condicionada a verificações de antecedentes criminais, empregatícios, educacionais e de licenças
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Plano 401(k) com contribuições equivalentes da empresa
- Plano anual de bônus por incentivo
- Tempo livre remunerado, incluindo 11 feriados, 2 dias de bem-estar e 8 horas de voluntariado por ano
- Acúmulo adicional de tempo livre remunerado com base no tempo de serviço
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e progressão na carreira
- Licença parental remunerada
- Assistência para adoção e gestação por substituição
- Programa de doações de funcionários com doações equivalentes em dobro para organizações sem fins lucrativos e escolas elegíveis
- Trabalho remoto