シニア管理アシスタント、従業員福利厚生担当 — フロリダ州リモート
The Standard の従業員福利厚生部門のリーダーシップを支えるシニア管理サポート職です。 予算、出張、カレンダー、経費、レポート、プロジェクト調整、機密コミュニケーションなどを担当するフロリダ州でのリモート勤務です。
仕事内容
- 上級管理職に高度な管理サポートを提供する
- 複雑なデータ分析を監督する
- プロジェクト計画と予算を自律的に管理する
- 障害に対処し、必要に応じてエスカレーションする
- 適切な判断力と主体性を用いて問題を評価し、解決策を決定する
- 複数の情報源からデータを集約し、詳細な傾向、状況、関連レポートを作成する
- 予算計画を支援し、経費と差異を監視する
- 結果と調査結果を経営陣と整合させる
- 企業会計部門向けに原価配賦およびチャージバック資料を作成する
- 社内部門および社外関係者間の活動、情報、コミュニケーションを調整する
- 特別プロジェクトおよびその他の割り当てられた業務に貢献する
- 機密の文書や資料を作成する
- 問い合わせに対応し、解決する
- スケジュール、出張、会議、イベントを手配する
- 機密情報を慎重に取り扱う
応募要件
- 米国に居住していること
- リモート勤務が可能であること
- 上級レベルのリーダーに高度な管理サポートを提供した実務経験が5年以上あること
- 経費報告書の作成および管理の経験
- 出張、カレンダー、スケジュール調整の経験
- Microsoft Office および Microsoft Teams に習熟していること
- 学位保有者を優先するが、関連する経験や経歴で代替可能
- AIツールの使用経験があれば望ましい
- 保証要件を満たすこと
- 犯罪歴、職歴、学歴、資格に関する確認を通過することが雇用条件となる
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険
- 会社拠出によるマッチングを含む401(k)プラン
- 年間インセンティブ・ボーナス制度
- 年間11日の祝日、2日のウェルネス休暇、8時間のボランティア休暇を含む有給休暇
- 勤続年数に応じた追加の有給休暇
- 専門能力開発および昇進の機会
- 有給育児休暇
- 養子縁組および代理出産支援
- 対象となる非営利団体や学校への寄付に会社が2倍のマッチングを行う従業員寄付制度
- リモート勤務