The Standard ponuja zavarovalne, pokojninske in naložbene rešitve za posameznike, družine, delodajalce in organizacije. Podjetje, ustanovljeno leta 1906 s sedežem v Portlandu v Oregonu, ponuja življenjsko zavarovanje in zavarovanje za primer invalidnosti, rente, zobozdravstveno in vidno zavarovanje ter pokojninske načrte. Njegovo delovanje združuje finančno zaščito z upravljanjem ugodnosti za zaposlene in storitvami za finančno blaginjo ter podpira stranke in organizacije v zdravstvu, pravnih storitvah, svetovanju in drugih sektorjih.
Višji administrativni asistent za ugodnosti zaposlenih — delo na daljavo s Floride
Delovno mesto višje administrativne podpore vodstvu na področju ugodnosti zaposlenih v podjetju The Standard. Naloge vključujejo proračune, potovanja, koledarje, stroške, poročanje, usklajevanje projektov in zaupno komunikacijo pri delu na daljavo s Floride.
Opis
- Zagotavljati napredno administrativno podporo višjemu vodstvu
- Nadzirati kompleksne analize podatkov
- Samostojno upravljati projektne načrte in proračune
- Odpravljati ovire ali jih po potrebi eskalirati
- Ocenjevati težave in določati rešitve z dobro presojo in samoiniciativnostjo
- Združevati podatke iz več virov v podrobna poročila o trendih, stanju in povezanih kazalnikih
- Sodelovati pri načrtovanju proračuna ter spremljati stroške in odstopanja
- Usklajevati rezultate in ugotovitve z vodstvom
- Pripravljati gradiva za razporeditev stroškov in interno zaračunavanje za računovodstvo podjetja
- Usklajevati dejavnosti, informacije in komunikacijo med notranjimi oddelki in zunanjimi strankami
- Sodelovati pri posebnih projektih in drugih dodeljenih nalogah
- Pripravljati zaupno korespondenco in gradiva
- Odgovarjati na poizvedbe in jih reševati
- Organizirati urnike, potovanja, sestanke in dogodke
- Zaupne informacije obravnavati diskretno
Zahteve
- Imeti mora prebivališče v Združenih državah Amerike
- Sposobnost dela na daljavo
- Vsaj pet let dokazanih izkušenj z zagotavljanjem napredne administrativne podpore vodilnim na višji ravni
- Izkušnje s pripravo in upravljanjem poročil o stroških
- Izkušnje z usklajevanjem potovanj, koledarjev in urnikov
- Znanje programov Microsoft Office in Microsoft Teams
- Visokošolska izobrazba je zaželena, vendar jo lahko nadomestijo ustrezne izkušnje in strokovno ozadje
- Izkušnje z orodji umetne inteligence so zaželene
- Izpolnjevati mora zahteve glede jamstva za zanesljivost
- Zaposlitev je pogojena s preverjanjem kazenske evidence, zaposlitvene zgodovine, izobrazbe in licenc
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Načrt 401(k) z usklajevalnimi prispevki podjetja
- Letni načrt stimulativnih bonusov
- Plačan dopust, vključno z 11 prazniki, 2 dnevoma za dobro počutje in 8 urami prostovoljstva na leto
- Dodatno pridobivanje plačanega dopusta glede na delovno dobo
- Priložnosti za strokovni razvoj in napredovanje
- Plačan starševski dopust
- Pomoč pri posvojitvi in nadomestnem materinstvu
- Program darovanja zaposlenih z dvojnim usklajevanjem donacij upravičenim neprofitnim organizacijam in šolam
- Delo na daljavo