US Foods
US Foods
US Foods ist ein großer US-amerikanischer Lebensmitteldistributor, der Restaurants, Gesundheitseinrichtungen, Gastronomieunternehmen und andere Geschäftskunden beliefert. Das Unternehmen verbindet den Vertrieb von Lebensmitteln und Verbrauchsartikeln mit Lieferflotten, Lagern, Vertriebsteams, cheforientierten Programmen wie CHEF'STORE und Stock Yards sowie digitalen und administrativen Funktionen zur Unterstützung von B2B-Kunden. Die Tätigkeitsbereiche können Logistik, Fahrdienste, Lagerbetrieb, Vertrieb, kulinarische Programme, Technologie und administrative Unterstützung umfassen.

Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung – Remote in Arizona

US Foods sucht eine remote tätige Fachkraft für die Kreditorenbuchhaltung zur Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen, Prüfungen und Lieferantenanfragen. Die Stelle ist in den gesamten USA verfügbar, ausgenommen Hawaii und US-Territorien.

Beschreibung

  • Befolgen Sie Verfahren der Kreditorenbuchhaltung, um die Einhaltung von Prüfungsanforderungen und die betriebliche Kontinuität zu unterstützen
  • Bearbeiten Sie priorisierte Anfragen, ERP-Rechnungseingaben, Sammelabrechnungen, konsolidierte Lieferantenrechnungen und IT-Rechnungen auf Bestellbasis
  • Koordinieren Sie die zweimal tägliche Freigabe von Schecks
  • Untersuchen und lösen Sie Lieferantenstreitigkeiten
  • Veranlassen Sie Zahlungssperren und Stornierungen von Schecks und untersuchen Sie dabei potenziell betrügerische Aktivitäten
  • Verwalten Sie gemeinsame Postfächer und beantworten Sie Anfragen zu Rechnungen und Konten
  • Unterstützen Sie Partner im Bereich Managed Services und beheben Sie Verarbeitungsprobleme
  • Führen Sie bei Bedarf Qualitätsprüfungen durch
  • Stimmen Sie Kontoauszüge wichtiger Lieferanten ab
  • Übernehmen Sie vertretungsweise Aufgaben auf Lead-Ebene
  • Erledigen Sie weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben
  • Kommunizieren Sie professionell mit internen Stakeholdern, Märkten, Abteilungen und Lieferanten

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer verwandten Position im Finanzbetrieb
  • Gute praktische Kenntnisse der Microsoft Office Suite
  • Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung mit Excel zur Datenverwaltung und -analyse
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Rechnungsabweichungen genau und sorgfältig zu erkennen und zu beheben
  • Sicherer Umgang mit mehreren Computerbildschirmen
  • Erfahrung mit OCR- und ERP-Systemen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss

Zusatzleistungen

  • Überstundenvergütung
  • Krankenversicherung
  • Steuerbegünstigte Ausgabenkonten
  • Altersvorsorgeleistungen
  • Bezahlte Freistellung
  • Kurzfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiteraktienkaufplan
  • Lebensversicherung

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