US Foods — крупный дистрибьютор продуктов питания для предприятий общественного питания в США, обслуживающий рестораны, медицинские учреждения, гостиничные и другие компании. Компания сочетает поставки продуктов и расходных материалов с работой автопарка доставки, складов, отделов продаж, программ для шеф-поваров, таких как CHEF'STORE и Stock Yards, а также цифровых и корпоративных подразделений, поддерживающих клиентов B2B. Вакансии могут охватывать логистику, вождение, складские операции, продажи, кулинарные программы, технологии и корпоративную поддержку.
Специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа в Аризоне
US Foods приглашает специалиста по кредиторской задолженности для удалённой работы: обработка счетов, платежей, сверок, аудитов и запросов поставщиков. Вакансия доступна по всей территории США, за исключением Гавайев и территорий США.
Описание
- Соблюдать процедуры работы с кредиторской задолженностью для обеспечения соответствия требованиям аудита и непрерывности операционной деятельности
- Обрабатывать приоритетные запросы, загружать счета в ERP-систему, работать со сводными счетами, консолидированными счетами поставщиков и счетами IT на основе заказов на закупку
- Координировать выпуск чеков дважды в день
- Расследовать и разрешать споры с поставщиками
- Останавливать оплату и аннулировать чеки, одновременно проверяя возможные случаи мошенничества
- Управлять общими почтовыми ящиками и отвечать на запросы по счетам и учетным записям
- Оказывать поддержку партнёрам по услугам, управляемым сторонними организациями, и устранять проблемы обработки
- Проводить проверки качества по мере необходимости
- Сверять выписки по ключевым поставщикам
- Обеспечивать резервную поддержку обязанностей ведущего специалиста
- Выполнять дополнительные поручения руководителя
- Профессионально взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами, рынками, отделами и поставщиками
Требования
- Не менее одного года опыта работы с кредиторской задолженностью или на аналогичной должности в сфере финансовых операций
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office
- Не менее одного года практического опыта работы в Excel для управления и анализа данных
- Подтверждённая способность точно и внимательно выявлять и устранять расхождения в счетах
- Готовность работать с несколькими экранами компьютера
- Опыт работы с системами OCR и ERP
- Среднее образование или эквивалент
Преимущества
- Оплата сверхурочной работы
- Медицинское страхование
- Счета для расходов до налогообложения
- Пенсионные льготы
- Оплачиваемый отпуск
- Страхование на случай краткосрочной нетрудоспособности
- Страхование на случай долгосрочной нетрудоспособности
- Программа покупки акций сотрудниками
- Страхование жизни