
تُعدّ US Foods من كبرى شركات توزيع خدمات الطعام في الولايات المتحدة، إذ تخدم المطاعم والمرافق الصحية ومشغّلي قطاع الضيافة وغيرهم من العملاء التجاريين. تجمع عملياتها بين توزيع الأغذية والمستلزمات، وأساطيل التوصيل، والمستودعات، وفرق المبيعات، والبرامج الموجّهة للطهاة مثل CHEF'STORE وStock Yards، إلى جانب الوظائف الرقمية ووظائف الشركات التي تدعم العملاء من قطاع الأعمال إلى الأعمال. وقد تشمل الوظائف مجالات الخدمات اللوجستية، والقيادة، وعمليات المستودعات، والمبيعات، والبرامج الطهوية، والتقنية، والدعم المؤسسي.
أخصائي الحسابات الدائنة – العمل عن بُعد في أريزونا
توظف شركة US Foods أخصائي حسابات دائنة للعمل عن بُعد وإدارة الفواتير والمدفوعات والتسويات وعمليات التدقيق واستفسارات الموردين. الوظيفة متاحة في جميع أنحاء الولايات المتحدة، باستثناء هاواي والأقاليم الأمريكية.
الوصف
- اتباع إجراءات الحسابات الدائنة لدعم الامتثال لمتطلبات التدقيق واستمرارية العمليات
- معالجة الطلبات ذات الأولوية، وتحميل الفواتير إلى نظام تخطيط موارد المؤسسة، والفوترة الموجزة، وفواتير الموردين المجمعة، وفواتير تكنولوجيا المعلومات المستندة إلى أوامر الشراء
- تنسيق إصدار الشيكات مرتين يوميًا
- التحقيق في نزاعات الموردين وحلها
- معالجة طلبات إيقاف الشيكات وإلغائها مع البحث في الأنشطة الاحتيالية المحتملة
- إدارة صناديق البريد الواردة المشتركة والرد على الاستفسارات المتعلقة بالفواتير والحسابات
- مساعدة شركاء الخدمات المُدارة واستكشاف مشكلات المعالجة وإصلاحها
- إجراء عمليات تدقيق الجودة عند الحاجة
- مطابقة كشوف الحسابات للموردين الأساسيين
- تقديم الدعم البديل للمسؤوليات على مستوى القيادة
- إنجاز المهام الإضافية التي يكلّف بها المشرف
- التواصل باحترافية مع أصحاب المصلحة الداخليين والأسواق والإدارات والموردين
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة في الحسابات الدائنة أو في وظيفة ذات صلة بالعمليات المالية
- إتقان عملي لمجموعة Microsoft Office
- خبرة عملية في Excel لا تقل عن سنة لإدارة البيانات وتحليلها
- القدرة المثبتة على تحديد فروقات الفواتير وحلها بدقة وعناية
- الارتياح للعمل عبر شاشات كمبيوتر متعددة
- خبرة في أنظمة التعرف الضوئي على الحروف وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
المزايا
- أجر العمل الإضافي
- تغطية التأمين الصحي
- حسابات إنفاق قبل احتساب الضرائب
- مزايا التقاعد
- إجازة مدفوعة الأجر
- تغطية العجز قصير الأجل
- تغطية العجز طويل الأجل
- خطة شراء أسهم الموظفين
- التأمين على الحياة