買掛金スペシャリスト—アリゾナ州リモート
US Foodsは、請求書、支払い、照合、監査、取引先からの問い合わせを管理するリモートの買掛金スペシャリストを募集しています。 この職種は米国内全域が対象ですが、ハワイ州および米国領土は対象外です。
仕事内容
- 監査コンプライアンスと業務継続性を支えるため、買掛金手順に従う
- 優先依頼、ERPへの請求書アップロード、集計請求、取引先の統合請求書、発注書に基づくIT請求書を処理する
- 小切手の1日2回の発行を調整する
- 取引先との紛争を調査し、解決する
- 不正の可能性を調査しながら、小切手の支払停止と無効処理を行う
- 共有受信トレイを管理し、請求書やアカウントに関する問い合わせに対応する
- マネージドサービスのパートナーを支援し、処理上の問題をトラブルシューティングする
- 必要に応じて品質監査を実施する
- 重要な取引先の明細書を照合する
- リードレベルの責任業務をバックアップする
- 上司から指示されたその他の業務を遂行する
- 社内の関係者、市場、部門、取引先と専門的にコミュニケーションを取る
応募要件
- 買掛金または関連する財務オペレーション職で少なくとも1年の経験
- Microsoft Officeスイートを実務で使用できること
- データ管理および分析にExcelを実務で使用した経験が少なくとも1年あること
- 請求書の差異を正確かつ注意深く特定し、解決できることを示す実績
- 複数のコンピューター画面を使って作業できること
- OCRおよびERPシステムの使用経験
- 高校卒業または同等の学歴
福利厚生
- 時間外勤務手当
- 健康保険
- 税引前支出口座
- 退職給付
- 有給休暇
- 短期障害補償
- 長期障害補償
- 従業員株式購入制度
- 生命保険
