US Foods
US Foods
US Foodsは、レストラン、医療機関、ホテル・宿泊施設の運営会社、その他の法人顧客にサービスを提供する、米国の大手フードサービス卸売企業です。食品や備品の配送に加え、配送車両、倉庫、営業チーム、CHEF'STOREやStock Yardsなど料理人向けのプログラム、法人顧客を支えるデジタル部門やコーポレート部門を組み合わせて事業を展開しています。職種は、物流、ドライバー、倉庫業務、営業、料理関連プログラム、テクノロジー、コーポレートサポートなど多岐にわたる場合があります。

買掛金スペシャリスト—アリゾナ州リモート

US Foodsは、請求書、支払い、照合、監査、取引先からの問い合わせを管理するリモートの買掛金スペシャリストを募集しています。 この職種は米国内全域が対象ですが、ハワイ州および米国領土は対象外です。

仕事内容

  • 監査コンプライアンスと業務継続性を支えるため、買掛金手順に従う
  • 優先依頼、ERPへの請求書アップロード、集計請求、取引先の統合請求書、発注書に基づくIT請求書を処理する
  • 小切手の1日2回の発行を調整する
  • 取引先との紛争を調査し、解決する
  • 不正の可能性を調査しながら、小切手の支払停止と無効処理を行う
  • 共有受信トレイを管理し、請求書やアカウントに関する問い合わせに対応する
  • マネージドサービスのパートナーを支援し、処理上の問題をトラブルシューティングする
  • 必要に応じて品質監査を実施する
  • 重要な取引先の明細書を照合する
  • リードレベルの責任業務をバックアップする
  • 上司から指示されたその他の業務を遂行する
  • 社内の関係者、市場、部門、取引先と専門的にコミュニケーションを取る

応募要件

  • 買掛金または関連する財務オペレーション職で少なくとも1年の経験
  • Microsoft Officeスイートを実務で使用できること
  • データ管理および分析にExcelを実務で使用した経験が少なくとも1年あること
  • 請求書の差異を正確かつ注意深く特定し、解決できることを示す実績
  • 複数のコンピューター画面を使って作業できること
  • OCRおよびERPシステムの使用経験
  • 高校卒業または同等の学歴

福利厚生

  • 時間外勤務手当
  • 健康保険
  • 税引前支出口座
  • 退職給付
  • 有給休暇
  • 短期障害補償
  • 長期障害補償
  • 従業員株式購入制度
  • 生命保険