A US Foods é uma das principais distribuidoras de serviços alimentícios dos Estados Unidos, atendendo restaurantes, unidades de saúde, empresas de hotelaria e outros clientes corporativos. Suas operações combinam a distribuição de alimentos e suprimentos com frotas de entrega, armazéns, equipes de vendas, programas voltados para chefs, como CHEF'STORE e Stock Yards, além de funções digitais e corporativas que apoiam clientes B2B. As oportunidades podem abranger logística, condução de veículos, operações de armazém, vendas, programas culinários, tecnologia e funções de suporte corporativo.
Especialista em contas a pagar – Trabalho remoto no Arizona
A US Foods está contratando um especialista remoto em contas a pagar para gerenciar faturas, pagamentos, conciliações, auditorias e dúvidas de fornecedores. A vaga está aberta em todo o território dos EUA, exceto no Havaí e nos territórios americanos.
Descrição
- Seguir os procedimentos de contas a pagar para apoiar a conformidade com auditorias e a continuidade operacional
- Lidar com solicitações prioritárias, uploads de faturas no ERP, faturamento resumido, faturas consolidadas de fornecedores e faturas de TI baseadas em pedidos de compra
- Coordenar a liberação de cheques duas vezes ao dia
- Investigar e resolver disputas com fornecedores
- Processar sustações e cancelamentos de cheques enquanto investiga possíveis atividades fraudulentas
- Gerenciar caixas de entrada compartilhadas e responder a dúvidas sobre faturas e contas
- Prestar suporte a parceiros de serviços gerenciados e solucionar problemas de processamento
- Realizar auditorias de qualidade conforme necessário
- Conciliar extratos de fornecedores críticos
- Fornecer suporte de backup para responsabilidades de nível de liderança
- Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
- Comunicar-se profissionalmente com partes interessadas internas, mercados, departamentos e fornecedores
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência em contas a pagar ou em uma função relacionada a operações financeiras
- Conhecimento profissional do pacote Microsoft Office
- Pelo menos um ano de experiência prática com Excel para gestão e análise de dados
- Capacidade comprovada de identificar e resolver discrepâncias em faturas com precisão e atenção
- Conforto para trabalhar com várias telas de computador
- Experiência com sistemas de OCR e ERP
- Diploma de ensino médio ou equivalente
Benefícios
- Pagamento de horas extras
- Cobertura de seguro de saúde
- Contas de gastos antes dos impostos
- Benefícios de aposentadoria
- Folga remunerada
- Cobertura por incapacidade de curto prazo
- Cobertura por incapacidade de longo prazo
- Plano de compra de ações para funcionários
- Seguro de vida