US Foods è uno dei principali distributori di prodotti e servizi alimentari negli Stati Uniti e serve ristoranti, strutture sanitarie, operatori del settore alberghiero e altri clienti aziendali. Le sue attività combinano la distribuzione di alimenti e forniture con flotte per le consegne, magazzini, team commerciali, programmi rivolti agli chef come CHEF'STORE e Stock Yards, oltre a funzioni digitali e aziendali a supporto dei clienti B2B. Le opportunità possono riguardare la logistica, la guida, le operazioni di magazzino, le vendite, i programmi culinari, la tecnologia e le funzioni di supporto aziendale.
Specialista della contabilità fornitori – Lavoro da remoto in Arizona
US Foods cerca uno specialista della contabilità fornitori da remoto per gestire fatture, pagamenti, riconciliazioni, audit e richieste dei fornitori. Il ruolo è aperto in tutti gli Stati Uniti, esclusi le Hawaii e i territori statunitensi.
Descrizione
- Seguire le procedure della contabilità fornitori per sostenere la conformità agli audit e la continuità operativa
- Gestire le richieste prioritarie, il caricamento delle fatture nell’ERP, la fatturazione riepilogativa, le fatture consolidate dei fornitori e le fatture IT basate su ordini di acquisto
- Coordinare l’emissione degli assegni due volte al giorno
- Indagare e risolvere le controversie con i fornitori
- Gestire i blocchi e gli annullamenti degli assegni mentre si indagano potenziali attività fraudolente
- Gestire le caselle di posta condivise e rispondere alle richieste relative a fatture e conti
- Assistere i partner dei servizi gestiti e risolvere i problemi di elaborazione
- Completare gli audit di qualità secondo necessità
- Riconciliare gli estratti conto dei fornitori critici
- Fornire supporto sostitutivo per le responsabilità di livello senior
- Svolgere ulteriori mansioni assegnate dal supervisore
- Comunicare professionalmente con gli stakeholder interni, i mercati, i dipartimenti e i fornitori
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza nella contabilità fornitori o in un ruolo correlato alle operazioni finanziarie
- Buona padronanza operativa della suite Microsoft Office
- Almeno un anno di esperienza pratica con Excel per la gestione e l’analisi dei dati
- Comprovata capacità di individuare e risolvere le discrepanze nelle fatture con precisione e attenzione
- Disponibilità a lavorare con più schermi di computer
- Esperienza con sistemi OCR ed ERP
- Diploma di scuola superiore o equivalente
Benefit
- Retribuzione per lavoro straordinario
- Copertura assicurativa sanitaria
- Conti di spesa al lordo delle imposte
- Prestazioni pensionistiche
- Ferie e permessi retribuiti
- Copertura per invalidità a breve termine
- Copertura per invalidità a lungo termine
- Piano di acquisto di azioni per dipendenti
- Assicurazione sulla vita