US Foods — великий дистриб’ютор продуктів харчування для закладів громадського харчування у США, який обслуговує ресторани, медичні установи, готельний бізнес та інших корпоративних клієнтів. Діяльність компанії поєднує постачання продуктів і витратних матеріалів із роботою автопарку доставки, складів, відділів продажів, програм для шеф-кухарів, зокрема CHEF'STORE і Stock Yards, а також цифрових і корпоративних підрозділів, що підтримують B2B-клієнтів. Вакансії можуть охоплювати логістику, водіння, складські операції, продажі, кулінарні програми, технології та корпоративну підтримку.
Фахівець із кредиторської заборгованості — віддалена робота в Аризоні
US Foods шукає фахівця із кредиторської заборгованості для віддаленої роботи: обробка рахунків, платежів, звірок, аудитів і запитів постачальників. Вакансія доступна по всій території США, за винятком Гаваїв і територій США.
Опис
- Дотримуватися процедур роботи з кредиторською заборгованістю для забезпечення відповідності вимогам аудиту та безперервності операційної діяльності
- Опрацьовувати пріоритетні запити, завантаження рахунків до ERP-системи, зведені рахунки, консолідовані рахунки постачальників і рахунки IT на основі замовлень на закупівлю
- Координувати випуск чеків двічі на день
- Розслідувати та врегульовувати спори з постачальниками
- Зупиняти оплату й анулювати чеки, досліджуючи можливі випадки шахрайства
- Керувати спільними поштовими скриньками та відповідати на запити щодо рахунків і облікових записів
- Допомагати партнерам із керованих сервісів і усувати проблеми обробки
- Проводити перевірки якості за потреби
- Звіряти виписки за ключовими постачальниками
- Забезпечувати резервну підтримку обов’язків провідного фахівця
- Виконувати додаткові доручення керівника
- Професійно взаємодіяти з внутрішніми зацікавленими сторонами, ринками, відділами та постачальниками
Вимоги
- Щонайменше один рік досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або на аналогічній посаді у сфері фінансових операцій
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office
- Щонайменше один рік практичного досвіду роботи в Excel для керування та аналізу даних
- Підтверджена здатність точно й уважно виявляти та усувати розбіжності в рахунках
- Готовність працювати з кількома екранами комп’ютера
- Досвід роботи із системами OCR та ERP
- Середня освіта або еквівалент
Переваги
- Оплата понаднормової роботи
- Медичне страхування
- Рахунки для витрат до оподаткування
- Пенсійні пільги
- Оплачувана відпустка
- Страхування на випадок короткострокової непрацездатності
- Страхування на випадок довгострокової непрацездатності
- Програма придбання акцій працівниками
- Страхування життя