US Foods es uno de los principales distribuidores de servicios alimentarios de Estados Unidos y abastece a restaurantes, centros de salud, empresas hoteleras y otros clientes comerciales. Sus operaciones combinan la distribución de alimentos y suministros con flotas de reparto, almacenes, equipos de ventas, programas para chefs como CHEF'STORE y Stock Yards, además de funciones digitales y corporativas que respaldan a los clientes B2B. Los puestos pueden abarcar logística, conducción, operaciones de almacén, ventas, programas culinarios, tecnología y funciones de apoyo corporativo.
Especialista en cuentas por pagar – Trabajo remoto en Arizona
US Foods busca un especialista remoto en cuentas por pagar para gestionar facturas, pagos, conciliaciones, auditorías y consultas de proveedores. El puesto está disponible en todo Estados Unidos, excepto Hawái y los territorios estadounidenses.
Descripción
- Seguir los procedimientos de cuentas por pagar para respaldar el cumplimiento de auditorías y la continuidad operativa
- Gestionar solicitudes prioritarias, cargas de facturas en el ERP, facturación resumida, facturas consolidadas de proveedores y facturas de TI basadas en órdenes de compra
- Coordinar la emisión de cheques dos veces al día
- Investigar y resolver disputas con proveedores
- Procesar la detención y anulación de cheques mientras se investigan posibles actividades fraudulentas
- Gestionar bandejas de entrada compartidas y responder consultas sobre facturas y cuentas
- Ayudar a los socios de servicios gestionados y resolver problemas de procesamiento
- Completar auditorías de calidad cuando sea necesario
- Conciliar los estados de cuenta de proveedores críticos
- Brindar apoyo de respaldo para responsabilidades de nivel líder
- Completar otras tareas asignadas por el supervisor
- Comunicarse profesionalmente con las partes interesadas internas, mercados, departamentos y proveedores
Requisitos
- Al menos un año de experiencia en cuentas por pagar o en un puesto relacionado con operaciones financieras
- Dominio funcional de Microsoft Office
- Al menos un año de experiencia práctica con Excel para la gestión y el análisis de datos
- Capacidad demostrada para identificar y resolver discrepancias en facturas de forma precisa y cuidadosa
- Comodidad para trabajar con varias pantallas de computadora
- Experiencia con sistemas OCR y ERP
- Diploma de educación secundaria o equivalente
Beneficios
- Pago de horas extra
- Cobertura de seguro médico
- Cuentas de gastos antes de impuestos
- Prestaciones de jubilación
- Tiempo libre remunerado
- Cobertura por incapacidad a corto plazo
- Cobertura por incapacidad a largo plazo
- Plan de compra de acciones para empleados
- Seguro de vida