US Foods är en stor amerikansk distributör inom foodservice som betjänar restauranger, vårdinrättningar, hotell- och besöksnäringsföretag samt andra företagskunder. Verksamheten kombinerar distribution av livsmedel och förnödenheter med leveransflottor, lager, säljteam, kockinriktade program som CHEF'STORE och Stock Yards samt digitala och företagsinriktade funktioner som stödjer B2B-kunder. Tjänster kan omfatta logistik, körning, lagerverksamhet, försäljning, kulinariska program, teknik och företagsstöd.
Specialist inom leverantörsreskontra – distansarbete i Arizona
US Foods söker en specialist inom leverantörsreskontra på distans som ska hantera fakturor, betalningar, avstämningar, revisioner och leverantörsfrågor. Tjänsten är öppen i hela USA, med undantag för Hawaii och amerikanska territorier.
Beskrivning
- Följ rutinerna för leverantörsreskontra för att stödja efterlevnaden vid revisioner och verksamhetens kontinuitet
- Hantera prioriterade förfrågningar, uppladdning av ERP-fakturor, samlingsfakturering, konsoliderade leverantörsfakturor och IT-fakturor baserade på inköpsorder
- Samordna utbetalningen av checkar två gånger per dag
- Utred och lös tvister med leverantörer
- Stoppa och makulera checkar samt undersök misstänkt bedräglig aktivitet
- Hantera gemensamma inkorgar och besvara frågor om fakturor och konton
- Assistera partner inom managed services och felsök problem i behandlingen
- Genomför kvalitetsrevisioner vid behov
- Stäm av kontoutdrag för kritiska leverantörer
- Ge backupstöd för ansvarsområden på lead-nivå
- Utför ytterligare arbetsuppgifter som tilldelas av arbetsledaren
- Kommunicera professionellt med interna intressenter, marknader, avdelningar och leverantörer
Krav
- Minst ett års erfarenhet av leverantörsreskontra eller en närliggande roll inom finansiell verksamhet
- Goda praktiska kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Minst ett års praktisk erfarenhet av Excel för datahantering och analys
- Dokumenterad förmåga att noggrant och korrekt identifiera och lösa avvikelser i fakturor
- Bekväm med att arbeta med flera datorskärmar
- Erfarenhet av OCR- och ERP-system
- Gymnasieexamen eller motsvarande
Förmåner
- Övertidsersättning
- Sjukförsäkring
- Skattegynnade utgiftskonton
- Pensionsförmåner
- Betald ledighet
- Korttidsinvaliditetsförsäkring
- Långtidsinvaliditetsförsäkring
- Aktieköpsplan för anställda
- Livförsäkring