US Foods is een grote Amerikaanse distributeur van foodserviceproducten die restaurants, zorginstellingen, horecabedrijven en andere zakelijke klanten bedient. De activiteiten omvatten de distributie van voedingsmiddelen en benodigdheden, bezorgvloten, magazijnen, verkoopteams, chefgerichte programma's zoals CHEF'STORE en Stock Yards, en digitale en administratieve functies ter ondersteuning van B2B-klanten. Functies kunnen betrekking hebben op logistiek, chauffeurswerk, magazijnbeheer, verkoop, culinaire programma's, technologie en administratieve ondersteuning.
Medewerker crediteurenadministratie – op afstand in Arizona
US Foods zoekt een medewerker crediteurenadministratie op afstand voor het beheren van facturen, betalingen, afstemmingen, audits en vragen van leveranciers. De functie is beschikbaar in de hele VS, met uitzondering van Hawaï en Amerikaanse territoria.
Beschrijving
- Volg procedures voor de crediteurenadministratie ter ondersteuning van auditnaleving en operationele continuïteit
- Behandel prioriteitsverzoeken, ERP-factuuruploads, verzamelnota's, geconsolideerde leveranciersfacturen en IT-facturen op basis van inkooporders
- Coördineer de tweemaal daagse vrijgave van cheques
- Onderzoek en los geschillen met leveranciers op
- Verwerk stopzettingen en annuleringen van cheques en onderzoek daarbij mogelijke frauduleuze activiteiten
- Beheer gedeelde inboxen en beantwoord vragen over facturen en rekeningen
- Ondersteun partners voor managed services en los verwerkingsproblemen op
- Voer indien nodig kwaliteitscontroles uit
- Stem afschriften van kritieke leveranciers af
- Bied vervangende ondersteuning voor verantwoordelijkheden op leadniveau
- Voer aanvullende taken uit die door de supervisor worden toegewezen
- Communiceer professioneel met interne belanghebbenden, markten, afdelingen en leveranciers
Vereisten
- Minimaal één jaar ervaring in de crediteurenadministratie of een vergelijkbare functie binnen financiële operaties
- Goede praktische kennis van Microsoft Office
- Minimaal één jaar praktische Excel-ervaring voor gegevensbeheer en analyse
- Aantoonbaar vermogen om factuurverschillen nauwkeurig en zorgvuldig te identificeren en op te lossen
- Je kunt comfortabel met meerdere computerschermen werken
- Ervaring met OCR- en ERP-systemen
- Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
Voordelen
- Overwerkvergoeding
- Zorgverzekeringsdekking
- Belastingvrije bestedingsrekeningen
- Pensioenvoorzieningen
- Betaald verlof
- Kortlopende arbeidsongeschiktheidsdekking
- Langlopende arbeidsongeschiktheidsdekking
- Aandelenkoopplan voor werknemers
- Levensverzekering