US Foods to jeden z największych dystrybutorów żywności dla sektora gastronomicznego w Stanach Zjednoczonych, obsługujący restauracje, placówki opieki zdrowotnej, firmy hotelarskie i innych klientów biznesowych. Działalność firmy obejmuje dystrybucję żywności i zaopatrzenia, floty dostawcze, magazyny, zespoły sprzedażowe, programy dla szefów kuchni, takie jak CHEF'STORE i Stock Yards, a także funkcje cyfrowe i korporacyjne wspierające klientów B2B. Stanowiska mogą dotyczyć logistyki, prowadzenia pojazdów, pracy magazynowej, sprzedaży, programów kulinarnych, technologii oraz wsparcia korporacyjnego.
Specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Arizonie
US Foods zatrudnia zdalnego specjalistę ds. zobowiązań do obsługi faktur, płatności, uzgodnień, audytów i zapytań dostawców. Stanowisko jest dostępne na terenie całych Stanów Zjednoczonych, z wyjątkiem Hawajów i terytoriów USA.
Opis
- Przestrzegać procedur dotyczących zobowiązań w celu zapewnienia zgodności z wymogami audytu i ciągłości operacyjnej
- Obsługiwać pilne zapytania, przesyłać faktury do systemu ERP, przetwarzać faktury zbiorcze i skonsolidowane faktury dostawców oraz faktury IT oparte na zamówieniach zakupu
- Koordynować wydawanie czeków dwa razy dziennie
- Badać i rozwiązywać spory z dostawcami
- Wstrzymywać płatności i unieważniać czeki, jednocześnie badając potencjalne przypadki oszustw
- Zarządzać wspólnymi skrzynkami odbiorczymi i odpowiadać na zapytania dotyczące faktur i kont
- Wspierać partnerów świadczących usługi zarządzane oraz rozwiązywać problemy z przetwarzaniem
- Przeprowadzać audyty jakości w razie potrzeby
- Uzgadniać wyciągi kluczowych dostawców
- Zapewniać zastępstwo w zakresie obowiązków na poziomie lidera
- Wykonywać dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego
- Profesjonalnie komunikować się z wewnętrznymi interesariuszami, rynkami, działami i dostawcami
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w pracy z zobowiązaniami lub na podobnym stanowisku w obszarze operacji finansowych
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
- Co najmniej rok praktycznego doświadczenia w pracy z programem Excel w zakresie zarządzania i analizy danych
- Udokumentowana umiejętność dokładnego i starannego identyfikowania oraz rozwiązywania rozbieżności na fakturach
- Gotowość do pracy na wielu ekranach komputera
- Doświadczenie z systemami OCR i ERP
- Wykształcenie średnie lub równoważne
Benefity
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Przedpodatkowe konta wydatków
- Świadczenia emerytalne
- Płatny czas wolny
- Ubezpieczenie od krótkoterminowej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie od długoterminowej niezdolności do pracy
- Program zakupu akcji pracowniczych
- Ubezpieczenie na życie