Η US Foods είναι ένας από τους σημαντικότερους διανομείς υπηρεσιών εστίασης στις Ηνωμένες Πολιτείες, εξυπηρετώντας εστιατόρια, εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης, επιχειρήσεις φιλοξενίας και άλλους επαγγελματίες πελάτες. Η δραστηριότητά της συνδυάζει τη διανομή τροφίμων και προμηθειών με στόλους διανομής, αποθήκες, ομάδες πωλήσεων, προγράμματα για σεφ όπως τα CHEF'STORE και Stock Yards, καθώς και ψηφιακές και εταιρικές λειτουργίες που υποστηρίζουν πελάτες B2B. Οι θέσεις εργασίας μπορεί να αφορούν την εφοδιαστική, την οδήγηση, τη λειτουργία αποθηκών, τις πωλήσεις, τα γαστρονομικά προγράμματα, την τεχνολογία και την εταιρική υποστήριξη.
Ειδικός Λογαριασμών Πληρωτέων – Εξ αποστάσεως εργασία στην Αριζόνα
Η US Foods προσλαμβάνει Ειδικό Λογαριασμών Πληρωτέων για εξ αποστάσεως εργασία, με αρμοδιότητες τη διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών, συμφωνιών, ελέγχων και ερωτημάτων προμηθευτών. Η θέση είναι διαθέσιμη σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες, εκτός από τη Χαβάη και τα εδάφη των ΗΠΑ.
Περιγραφή
- Ακολουθείτε τις διαδικασίες λογαριασμών πληρωτέων για την υποστήριξη της συμμόρφωσης με τους ελέγχους και της επιχειρησιακής συνέχειας
- Διαχειρίζεστε αιτήματα προτεραιότητας, μεταφορτώσεις τιμολογίων στο ERP, συνοπτική τιμολόγηση, ενοποιημένα τιμολόγια προμηθευτών και τιμολόγια IT που βασίζονται σε εντολές αγοράς
- Συντονίζετε την έκδοση επιταγών δύο φορές την ημέρα
- Διερευνάτε και επιλύετε διαφορές με προμηθευτές
- Επεξεργάζεστε διακοπές πληρωμής και ακυρώσεις επιταγών, διερευνώντας παράλληλα πιθανή δόλια δραστηριότητα
- Διαχειρίζεστε κοινόχρηστα εισερχόμενα και απαντάτε σε ερωτήματα για τιμολόγια και λογαριασμούς
- Υποστηρίζετε συνεργάτες διαχειριζόμενων υπηρεσιών και αντιμετωπίζετε προβλήματα επεξεργασίας
- Ολοκληρώνετε ελέγχους ποιότητας όταν απαιτείται
- Συμφωνείτε τις καταστάσεις λογαριασμού για κρίσιμους προμηθευτές
- Παρέχετε υποστήριξη αναπλήρωσης για αρμοδιότητες επιπέδου επικεφαλής
- Ολοκληρώνετε πρόσθετα καθήκοντα που αναθέτει ο προϊστάμενος
- Επικοινωνείτε επαγγελματικά με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους, αγορές, τμήματα και προμηθευτές
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους ή σε συναφή θέση χρηματοοικονομικών λειτουργιών
- Πρακτική γνώση της σουίτας Microsoft Office
- Τουλάχιστον ένα έτος πρακτικής εμπειρίας στο Excel για διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ακριβούς και προσεκτικού εντοπισμού και επίλυσης διαφορών σε τιμολόγια
- Άνεση στην εργασία με πολλές οθόνες υπολογιστή
- Εμπειρία σε συστήματα OCR και ERP
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
Παροχές
- Αμοιβή υπερωριών
- Κάλυψη ασφάλισης υγείας
- Προ φόρου λογαριασμοί δαπανών
- Παροχές συνταξιοδότησης
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης αναπηρίας
- Κάλυψη μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Πρόγραμμα αγοράς μετοχών εργαζομένων
- Ασφάλιση ζωής