US Foods ialah pengedar perkhidmatan makanan utama di Amerika Syarikat yang membekalkan restoran, kemudahan penjagaan kesihatan, pengendali hospitaliti dan pelanggan perniagaan lain. Operasinya menggabungkan pengedaran makanan dan bekalan dengan armada penghantaran, gudang, pasukan jualan, program untuk cef seperti CHEF'STORE dan Stock Yards, serta fungsi digital dan korporat yang menyokong pelanggan B2B. Jawatan mungkin merangkumi logistik, pemanduan, operasi gudang, jualan, program kulinari, teknologi dan sokongan korporat.
Spesialis Utang Usaha – Kerja Jarak Jauh di Arizona
US Foods membuka lowongan untuk Spesialis Utang Usaha jarak jauh yang akan menangani faktur, pembayaran, rekonsiliasi, audit, dan pertanyaan vendor. Posisi ini terbuka di seluruh Amerika Serikat, kecuali Hawaii dan wilayah teritorial AS.
Deskripsi
- Ikuti prosedur utang usaha untuk mendukung kepatuhan audit dan kesinambungan operasional
- Tangani permintaan prioritas, pengunggahan faktur ERP, penagihan ringkasan, faktur vendor terkonsolidasi, dan faktur TI berbasis pesanan pembelian
- Koordinasikan pencairan cek dua kali sehari
- Selidiki dan selesaikan perselisihan vendor
- Proses penghentian dan pembatalan cek sambil menyelidiki potensi aktivitas penipuan
- Kelola kotak masuk bersama dan tanggapi pertanyaan tentang faktur serta akun
- Bantu mitra layanan terkelola dan atasi masalah pemrosesan
- Selesaikan audit kualitas sesuai kebutuhan
- Rekonsiliasi laporan untuk vendor penting
- Berikan dukungan pengganti untuk tanggung jawab tingkat pimpinan
- Selesaikan tugas tambahan yang ditugaskan oleh supervisor
- Berkomunikasi secara profesional dengan pemangku kepentingan internal, pasar, departemen, dan vendor
Persyaratan
- Setidaknya satu tahun pengalaman dalam utang usaha atau posisi terkait operasional keuangan
- Kemampuan kerja dengan Microsoft Office Suite
- Setidaknya satu tahun pengalaman praktis menggunakan Excel untuk pengelolaan dan analisis data
- Mampu mengidentifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian faktur secara akurat dan teliti
- Nyaman bekerja dengan beberapa layar komputer
- Pengalaman dengan sistem OCR dan ERP
- Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara
Tunjangan
- Upah lembur
- Perlindungan asuransi kesehatan
- Rekening pengeluaran sebelum pajak
- Manfaat pensiun
- Cuti berbayar
- Perlindungan disabilitas jangka pendek
- Perlindungan disabilitas jangka panjang
- Program pembelian saham karyawan
- Asuransi jiwa