US Foods je významným americkým distribútorom potravín pre gastronomický sektor, ktorý zásobuje reštaurácie, zdravotnícke zariadenia, prevádzkovateľov ubytovacích a pohostinských služieb a ďalších firemných zákazníkov. Jeho činnosť spája distribúciu potravín a zásob s doručovacími vozidlami, skladmi, obchodnými tímami, programami pre šéfkuchárov, ako sú CHEF'STORE a Stock Yards, a digitálnymi a podnikovými funkciami na podporu B2B zákazníkov. Pracovné pozície môžu zahŕňať logistiku, šoférovanie, skladové operácie, predaj, kulinárske programy, technológie a podnikovú podporu.
Špecialista na záväzky – práca na diaľku z Arizony
Spoločnosť US Foods hľadá špecialistu na záväzky na prácu na diaľku, ktorý bude spravovať faktúry, platby, odsúhlasovanie, audity a otázky dodávateľov. Pozícia je otvorená v celých Spojených štátoch s výnimkou Havaja a území USA.
Popis
- Dodržiavať postupy pre záväzky s cieľom podporiť súlad s auditmi a kontinuitu prevádzky
- Spracúvať prioritné požiadavky, nahrávanie faktúr do ERP, súhrnnú fakturáciu, konsolidované faktúry dodávateľov a IT faktúry založené na objednávkach
- Koordinovať uvoľňovanie šekov dvakrát denne
- Prešetrovať a riešiť spory s dodávateľmi
- Spracúvať zastavenia platieb a storná šekov a zároveň preverovať potenciálne podvodné aktivity
- Spravovať zdieľané schránky a odpovedať na otázky týkajúce sa faktúr a účtov
- Pomáhať partnerom poskytujúcim riadené služby a riešiť problémy so spracovaním
- Podľa potreby vykonávať kontroly kvality
- Odsúhlasovať výpisy kritických dodávateľov
- Zastupovať pri povinnostiach na úrovni vedúceho pracovníka
- Vykonávať ďalšie úlohy pridelené nadriadeným
- Profesionálne komunikovať s internými zainteresovanými stranami, trhmi, oddeleniami a dodávateľmi
Požiadavky
- Aspoň jeden rok skúseností so záväzkami alebo súvisiacou pozíciou vo finančných operáciách
- Pracovná znalosť balíka Microsoft Office
- Aspoň jeden rok praktických skúseností s Excelom na správu a analýzu údajov
- Preukázaná schopnosť presne a dôsledne identifikovať a riešiť nezrovnalosti vo faktúrach
- Ochota pracovať s viacerými obrazovkami počítača
- Skúsenosti so systémami OCR a ERP
- Stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
Benefity
- Príplatok za nadčasy
- Zdravotné poistenie
- Pred daňou platené účty na výdavky
- Dôchodkové benefity
- Platené voľno
- Poistenie krátkodobej pracovnej neschopnosti
- Poistenie dlhodobej pracovnej neschopnosti
- Program nákupu akcií pre zamestnancov
- Životné poistenie