US Foods est l’un des principaux distributeurs de produits et services alimentaires aux États-Unis. L’entreprise fournit des restaurants, des établissements de santé, des acteurs de l’hôtellerie et d’autres clients professionnels. Ses activités associent la distribution de denrées et de fournitures à des flottes de livraison, des entrepôts, des équipes commerciales, des programmes destinés aux chefs tels que CHEF'STORE et Stock Yards, ainsi qu’à des fonctions numériques et administratives au service de ses clients B2B. Les postes peuvent concerner la logistique, la conduite, les opérations d’entrepôt, la vente, les programmes culinaires, la technologie et les fonctions de soutien administratif.
Spécialiste des comptes fournisseurs – Télétravail en Arizona
US Foods recrute un spécialiste des comptes fournisseurs en télétravail pour gérer les factures, les paiements, les rapprochements, les audits et les demandes des fournisseurs. Le poste est ouvert partout aux États-Unis, à l’exception d’Hawaï et des territoires américains.
Description
- Suivre les procédures relatives aux comptes fournisseurs afin de soutenir la conformité aux audits et la continuité opérationnelle
- Gérer les demandes prioritaires, le téléversement des factures dans l’ERP, la facturation récapitulative, les factures fournisseurs consolidées et les factures informatiques basées sur des bons de commande
- Coordonner l’émission des chèques deux fois par jour
- Enquêter sur les litiges avec les fournisseurs et les résoudre
- Traiter les oppositions et les annulations de chèques tout en recherchant d’éventuelles activités frauduleuses
- Gérer les boîtes de réception partagées et répondre aux demandes concernant les factures et les comptes
- Aider les partenaires de services gérés et résoudre les problèmes de traitement
- Réaliser des audits qualité au besoin
- Rapprocher les relevés des fournisseurs critiques
- Assurer le remplacement pour les responsabilités de niveau responsable
- Effectuer les tâches supplémentaires confiées par le superviseur
- Communiquer de manière professionnelle avec les parties prenantes internes, les marchés, les services et les fournisseurs
Exigences
- Au moins un an d’expérience dans les comptes fournisseurs ou dans un poste lié aux opérations financières
- Maîtrise opérationnelle de la suite Microsoft Office
- Au moins un an d’expérience pratique d’Excel pour la gestion et l’analyse des données
- Capacité démontrée à repérer et à résoudre les écarts de factures avec précision et rigueur
- Aisance à travailler avec plusieurs écrans d’ordinateur
- Expérience des systèmes OCR et ERP
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
Avantages
- Rémunération des heures supplémentaires
- Couverture d’assurance maladie
- Comptes de dépenses avant impôts
- Prestations de retraite
- Congés payés
- Couverture invalidité de courte durée
- Couverture invalidité de longue durée
- Plan d’achat d’actions pour les employés
- Assurance vie