US Foods er en stor amerikansk foodservice-distributør, der betjener restauranter, sundhedsfaciliteter, virksomheder inden for hotel- og restaurationsbranchen samt andre erhvervskunder. Virksomheden kombinerer distribution af fødevarer og forsyninger med leveringsflåder, lagre, salgsteams, kokkerettede programmer som CHEF'STORE og Stock Yards samt digitale og koncernrelaterede funktioner, der understøtter B2B-kunder. Stillinger kan omfatte logistik, kørsel, lagerdrift, salg, kulinariske programmer, teknologi og koncernsupport.
Specialist i kreditorbogholderi – fjernarbejde i Arizona
US Foods søger en specialist i kreditorbogholderi til fjernarbejde, som skal håndtere fakturaer, betalinger, afstemninger, revisioner og leverandørhenvendelser. Stillingen er åben i hele USA, undtagen Hawaii og amerikanske territorier.
Beskrivelse
- Følg procedurerne for kreditorbogholderi for at understøtte revisionsoverholdelse og driftskontinuitet
- Håndter hasteforespørgsler, ERP-upload af fakturaer, samlefakturering, konsoliderede leverandørfakturaer og IT-fakturaer baseret på indkøbsordrer
- Koordiner frigivelsen af checks to gange dagligt
- Undersøg og løs tvister med leverandører
- Behandl stop og annulleringer af checks, mens du undersøger mulig svigagtig aktivitet
- Administrer fælles indbakker og besvar henvendelser om fakturaer og konti
- Assister partnere inden for managed services og fejlsøg problemer i behandlingen
- Gennemfør kvalitetsrevisioner efter behov
- Afstem kontoudtog for kritiske leverandører
- Yd backupstøtte til ansvarsområder på lead-niveau
- Udfør yderligere opgaver, som tildeles af den nærmeste leder
- Kommuniker professionelt med interne interessenter, markeder, afdelinger og leverandører
Krav
- Mindst ét års erfaring med kreditorbogholderi eller en beslægtet stilling inden for finansiel drift
- Praktisk kendskab til Microsoft Office-pakken
- Mindst ét års praktisk erfaring med Excel til datahåndtering og analyse
- Dokumenteret evne til nøjagtigt og omhyggeligt at identificere og løse uoverensstemmelser i fakturaer
- Trives med at arbejde på flere computerskærme
- Erfaring med OCR- og ERP-systemer
- Studentereksamen eller tilsvarende
Fordele
- Overtidsbetaling
- Sundhedsforsikring
- Skattebegunstigede forbrugskonti
- Pensionsordning
- Betalt frihed
- Korttidsinvaliditetsdækning
- Langtidsinvaliditetsdækning
- Aktiekøbsordning for medarbejdere
- Livsforsikring