A US Foods az Egyesült Államok egyik jelentős élelmiszeripari beszállítója, amely éttermeket, egészségügyi intézményeket, vendéglátóipari vállalkozásokat és más üzleti ügyfeleket szolgál ki. Tevékenysége az élelmiszerek és ellátási termékek forgalmazását, a kiszállító járműflottákat, a raktárakat, az értékesítési csapatokat, a séfeket célzó, például a CHEF'STORE és a Stock Yards programokat, valamint a B2B ügyfeleket támogató digitális és vállalati funkciókat foglalja magában. A pozíciók a logisztika, a gépjárművezetés, a raktári műveletek, az értékesítés, a kulináris programok, a technológia és a vállalati támogatás területére terjedhetnek ki.
Szállítói számlák könyvelési specialistája – Arizona, távmunka
A US Foods távmunkában dolgozó szállítói számlák könyvelési specialistáját keresi számlák, kifizetések, egyeztetések, auditok és beszállítói megkeresések kezelésére. A pozíció Hawaii és az Egyesült Államok külbirtokainak kivételével az Egyesült Államok egész területéről betölthető.
Leírás
- A szállítói számlák könyvelésére vonatkozó eljárások követése az auditmegfelelés és a működés folytonosságának támogatása érdekében
- A kiemelt kérések, az ERP-számlafeltöltések, az összesített számlázás, a konszolidált beszállítói számlák és a megrendelésalapú informatikai számlák kezelése
- A csekkek naponta kétszeri kiutalásának koordinálása
- A beszállítói viták kivizsgálása és rendezése
- A csekkek leállításának és érvénytelenítésének feldolgozása a lehetséges csalárd tevékenységek vizsgálata mellett
- A közös postaládák kezelése, valamint a számlákkal és fiókokkal kapcsolatos megkeresések megválaszolása
- A menedzselt szolgáltatási partnerek támogatása és a feldolgozási problémák elhárítása
- Minőségellenőrzések elvégzése szükség szerint
- A kritikus beszállítók kivonatainak egyeztetése
- Helyettesítő támogatás nyújtása vezetői szintű feladatokhoz
- A felettes által kijelölt további feladatok elvégzése
- Professzionális kommunikáció a belső érintettekkel, piacokkal, részlegekkel és beszállítókkal
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat szállítói számlák könyvelésében vagy kapcsolódó pénzügyi operációs munkakörben
- A Microsoft Office programcsomag magabiztos használata
- Legalább egy év gyakorlati Excel-tapasztalat adatkezelésben és -elemzésben
- Bizonyított képesség a számlázási eltérések pontos és körültekintő azonosítására és megoldására
- Több számítógép-monitor egyidejű használatának vállalása
- OCR- és ERP-rendszerekkel szerzett tapasztalat
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
Juttatások
- Túlóradíj
- Egészségbiztosítási fedezet
- Adózás előtti költési számlák
- Nyugdíjazási juttatások
- Fizetett szabadság
- Rövid távú rokkantsági fedezet
- Hosszú távú rokkantsági fedezet
- Munkavállalói részvényvásárlási program
- Életbiztosítás