
US Foods là một trong những nhà phân phối dịch vụ thực phẩm lớn tại Hoa Kỳ, phục vụ nhà hàng, cơ sở y tế, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú và các khách hàng doanh nghiệp khác. Hoạt động của công ty kết hợp phân phối thực phẩm và vật tư với đội xe giao hàng, kho hàng, đội ngũ bán hàng, các chương trình dành cho đầu bếp như CHEF'STORE và Stock Yards, cùng các bộ phận kỹ thuật số và chức năng doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng B2B. Các vị trí có thể bao gồm hậu cần, lái xe, vận hành kho, bán hàng, chương trình ẩm thực, công nghệ và hỗ trợ doanh nghiệp.
Chuyên viên công nợ phải trả – Làm việc từ xa tại Arizona
US Foods đang tuyển Chuyên viên công nợ phải trả làm việc từ xa để quản lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu, kiểm toán và giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp. Vị trí tuyển dụng trên toàn Hoa Kỳ, không bao gồm Hawaii và các lãnh thổ của Hoa Kỳ.
Mô tả
- Tuân thủ các quy trình công nợ phải trả để hỗ trợ việc tuân thủ kiểm toán và duy trì hoạt động liên tục
- Xử lý các yêu cầu ưu tiên, tải hóa đơn lên ERP, lập hóa đơn tổng hợp, hóa đơn nhà cung cấp hợp nhất và hóa đơn CNTT dựa trên đơn đặt hàng
- Điều phối việc phát hành séc hai lần mỗi ngày
- Điều tra và giải quyết tranh chấp với nhà cung cấp
- Xử lý yêu cầu dừng thanh toán và hủy séc, đồng thời điều tra các hoạt động có khả năng gian lận
- Quản lý hộp thư dùng chung và phản hồi các thắc mắc về hóa đơn và tài khoản
- Hỗ trợ các đối tác dịch vụ được quản lý và khắc phục sự cố xử lý
- Thực hiện kiểm toán chất lượng khi cần
- Đối chiếu sao kê của các nhà cung cấp quan trọng
- Hỗ trợ dự phòng cho các trách nhiệm cấp trưởng nhóm
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do người giám sát giao
- Giao tiếp chuyên nghiệp với các bên liên quan nội bộ, thị trường, phòng ban và nhà cung cấp
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nợ phải trả hoặc vị trí liên quan đến vận hành tài chính
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office Suite trong công việc
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm thực tế với Excel để quản lý và phân tích dữ liệu
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc xác định và xử lý chính xác, cẩn trọng các chênh lệch hóa đơn
- Thoải mái khi làm việc với nhiều màn hình máy tính
- Có kinh nghiệm với hệ thống OCR và ERP
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
Phúc lợi
- Lương làm thêm giờ
- Bảo hiểm y tế
- Tài khoản chi tiêu trước thuế
- Phúc lợi hưu trí
- Nghỉ phép có lương
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn
- Bảo hiểm thương tật dài hạn
- Chương trình mua cổ phiếu dành cho nhân viên
- Bảo hiểm nhân thọ