US Foods er en stor amerikansk foodservice-distributør som betjener restauranter, helseinstitusjoner, virksomheter innen hotell- og serveringsbransjen samt andre bedriftskunder. Virksomheten kombinerer distribusjon av matvarer og forsyninger med leveringsflåter, lagre, salgsteam, kokkerettede programmer som CHEF'STORE og Stock Yards samt digitale og konsernrelaterte funksjoner som støtter B2B-kunder. Stillinger kan omfatte logistikk, kjøring, lagerdrift, salg, kulinariske programmer, teknologi og konsernstøtte.
Spesialist innen leverandørreskontro – fjernarbeid i Arizona
US Foods søker en spesialist innen leverandørreskontro til fjernarbeid, med ansvar for fakturaer, betalinger, avstemminger, revisjoner og leverandørhenvendelser. Stillingen er åpen i hele USA, med unntak av Hawaii og amerikanske territorier.
Beskrivelse
- Følg rutiner for leverandørreskontro for å støtte etterlevelse ved revisjon og kontinuitet i driften
- Håndter prioriterte forespørsler, opplasting av fakturaer i ERP, samlefakturering, konsoliderte leverandørfakturaer og IT-fakturaer basert på innkjøpsordrer
- Koordiner frigivelse av sjekker to ganger daglig
- Undersøk og løs tvister med leverandører
- Stans og annuller sjekker mens du undersøker mulig uredelig aktivitet
- Administrer felles innbokser og svar på forespørsler om fakturaer og kontoer
- Bistå partnere innen managed services og feilsøk problemer i behandlingen
- Gjennomfør kvalitetsrevisjoner etter behov
- Avstem kontoutskrifter for kritiske leverandører
- Gi back-up-støtte til ansvarsområder på lead-nivå
- Utfør andre oppgaver som tildeles av nærmeste leder
- Kommuniser profesjonelt med interne interessenter, markeder, avdelinger og leverandører
Krav
- Minst ett års erfaring med leverandørreskontro eller en relatert stilling innen finansiell drift
- Praktisk kunnskap om Microsoft Office-pakken
- Minst ett års praktisk erfaring med Excel for datahåndtering og analyse
- Dokumentert evne til å identifisere og løse avvik i fakturaer nøyaktig og grundig
- Komfortabel med å arbeide på flere dataskjermer
- Erfaring med OCR- og ERP-systemer
- Videregående skole eller tilsvarende
Fordeler
- Overtidsbetaling
- Helseforsikring
- Skattefordelaktige utgiftskontoer
- Pensjonsordning
- Betalt fri
- Korttids uføreforsikring
- Langtids uføreforsikring
- Aksjekjøpsordning for ansatte
- Livsforsikring