US Foods je pomemben ameriški distributer hrane za gostinski sektor, ki oskrbuje restavracije, zdravstvene ustanove, ponudnike nastanitev in gostinskih storitev ter druge poslovne stranke. Njegovo poslovanje združuje distribucijo hrane in potrebščin z dostavnimi vozili, skladišči, prodajnimi ekipami, programi za kuharje, kot sta CHEF'STORE in Stock Yards, ter digitalnimi in korporativnimi funkcijami, ki podpirajo poslovne stranke B2B. Delovna mesta lahko vključujejo logistiko, vožnjo, skladiščno poslovanje, prodajo, kulinarične programe, tehnologijo in korporativno podporo.
Specialist za obveznosti do dobaviteljev – delo na daljavo iz Arizone
US Foods zaposluje specialista za obveznosti do dobaviteljev za delo na daljavo, ki bo upravljal račune, plačila, usklajevanja, revizije in vprašanja dobaviteljev. Delovno mesto je odprto po vseh ZDA, razen na Havajih in ozemljih ZDA.
Opis
- Upoštevati postopke za obveznosti do dobaviteljev za podporo skladnosti z revizijami in neprekinjenemu poslovanju
- Obravnavati prednostne zahteve, nalaganje računov v ERP, zbirno obračunavanje, konsolidirane račune dobaviteljev in IT-račune na podlagi naročilnic
- Usklajevati sproščanje čekov dvakrat dnevno
- Preiskovati in reševati spore z dobavitelji
- Obdelovati ustavitve plačil in preklice čekov ter hkrati preiskovati morebitne goljufive dejavnosti
- Upravljati skupne e-poštne predale in odgovarjati na vprašanja o računih in kontih
- Pomagati partnerjem za upravljane storitve in odpravljati težave pri obdelavi
- Po potrebi izvajati revizije kakovosti
- Usklajevati izpiske ključnih dobaviteljev
- Zagotavljati nadomeščanje pri odgovornostih na ravni vodje
- Opravljati dodatne naloge, ki jih določi nadrejeni
- Profesionalno komunicirati z notranjimi deležniki, trgi, oddelki in dobavitelji
Zahteve
- Vsaj eno leto izkušenj z obveznostmi do dobaviteljev ali na sorodnem delovnem mestu v finančnih operacijah
- Delovno znanje paketa Microsoft Office
- Vsaj eno leto praktičnih izkušenj z Excelom za upravljanje in analizo podatkov
- Dokazana sposobnost natančnega in skrbnega prepoznavanja ter reševanja neskladij na računih
- Pripravljenost za delo z več računalniškimi zasloni
- Izkušnje z OCR in ERP-sistemi
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
Ugodnosti
- Plačilo nadur
- Zdravstveno zavarovanje
- Računi za porabo pred obdavčitvijo
- Pokojninske ugodnosti
- Plačan dopust
- Zavarovanje za kratkotrajno invalidnost
- Zavarovanje za dolgotrajno invalidnost
- Načrt nakupa delnic za zaposlene
- Življenjsko zavarovanje